Export Document Officer

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola dokumen ekspor lengkap termasuk invoice, packing list, bill of landing, sertifikat asal, dan dokumen pabean lainnya sesuai dengan persyaratan regulasi.

• Memverifikasi akurasi data dan informasi produk dalam setiap dokumen ekspor.

• Berkomunikasi dengan departemen terkait, freight forwarders, dan otoritas pabean untuk memastikan pemrosesan ekspor yang lancar dan tepat waktu.

• Mengelola proses filing dan archiving dokumentasi ekspor dengan sistem yang terorganisir.

• Menyelesaikan masalah dokumentasi dan hambatan ekspor dengan cepat untuk mencegah penundaan pengiriman.

• Berkolaborasi dengan tim untuk memastikan semua persyaratan pabean dan regulasi ekspor terpenuhi sebelum barang dikirimkan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Administrasi Perdagangan, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Export Document Officer atau posisi serupa di industri ekspor/impor dan pabean.
• Pemahaman komprehensif tentang regulasi ekspor, peraturan kepabeanan, dan dokumen perdagangan internasional.
• Penguasaan sistem dokumentasi ekspor, dapat menggunakan SAP lebih disukai
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, untuk pengelolaan data dan pembuatan dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.