Facility Coordinator Tangerang

Tentang posisi ini

Facility Coordinator bertanggung jawab mengawasi operasional fasilitas sehari-hari, perencanaan pemeliharaan, pengelolaan aset, kepatuhan HSE, serta koordinasi tim teknis dan vendor untuk memastikan seluruh sistem fasilitas berjalan aman, andal, dan optimal.

Tanggung jawab utama :

• Memastikan pelaksanaan inspeksi harian fasilitas berjalan efektif, termasuk identifikasi, pencatatan, eskalasi, dan penyelesaian setiap temuan atau abnormality.
• Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan preventive dan corrective maintenance, termasuk monitoring jadwal, work order, backlog, downtime, dan penyelesaian pekerjaan.
• Memastikan seluruh pekerjaan teknisi dan vendor dilaksanakan sesuai SOP, Work Instruction, work order, standar keselamatan, dan persyaratan kontrak.
• Mengawasi dan mengoordinasikan pekerjaan vendor, termasuk memastikan kesesuaian scope pekerjaan, kualitas, keselamatan, jadwal, dokumentasi, dan serah terima pekerjaan.
• Memastikan kesiapan dan keandalan sistem fasilitas utama, termasuk electrical, HVAC, mechanical & plumbing, fire protection, generator, serta sistem sipil dan arsitektur gedung.
• Memastikan operasional IPAL berjalan sesuai prosedur, termasuk monitoring parameter operasional, kondisi peralatan, kualitas outlet, preventive maintenance, dan penanganan kondisi abnormal.
• Memastikan pengelolaan limbah B3 dilakukan sesuai ketentuan, mulai dari identifikasi, pemilahan, pelabelan, penyimpanan, pengangkutan, hingga dokumentasi dan serah terima kepada pihak yang berwenang.
• Memastikan sistem proteksi kebakaran, emergency power, dan fasilitas kritis lainnya selalu dalam kondisi siap digunakan serta melakukan eskalasi apabila terjadi impairment atau gangguan.
• Memantau penggunaan energi dan utilitas, menganalisis pola konsumsi, serta mengidentifikasi peluang improvement untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memastikan data aset, asset register, tagging, lokasi, status, spesifikasi, dan histori maintenance selalu akurat dan diperbarui.
• Melakukan monitoring dan analisis terhadap pencapaian SLA, KPI, dan compliance serta memastikan corrective action dilakukan apabila terdapat gap.
• Melakukan analisis akar penyebab (Root Cause Analysis/RCA) terhadap masalah operasional dan menentukan corrective serta preventive action untuk mencegah masalah berulang.
• Menentukan prioritas penanganan gangguan berdasarkan tingkat risiko terhadap keselamatan, kontinuitas operasional, dampak bisnis, jumlah pengguna, dan waktu pemulihan.
• Memastikan setiap insiden, near miss, unsafe condition, dan unsafe action ditangani, dilaporkan, dianalisis, serta ditindaklanjuti sesuai prosedur.
• Memastikan kesiapan tim dalam menghadapi kondisi darurat melalui briefing, koordinasi, dan penerapan Emergency Response Plan (ERP).

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan Diploma (D3) Teknik Elektro atau Teknik Mesin.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Chief Engineer (CE) atau posisi setara di bidang Facility Management.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola kontrak IFS atau layanan Integrated Facility Management.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai HSE, termasuk Safety Awareness, Permit to Work (PTW), Risk Assessment/JSA-HIRADC, Emergency Response, serta Incident & Near Miss Reporting.
• Memiliki pemahaman mengenai pengelolaan lingkungan, khususnya operasional IPAL, effluent compliance, serta pengelolaan limbah B3.
• Memahami prinsip Operation & Maintenance, termasuk Daily Inspection, Preventive & Corrective Maintenance, SOP/WI, Work Order, dan Vendor Coordination.
• Memiliki pemahaman teknis dasar mengenai sistem kelistrikan, HVAC, mechanical & plumbing, fire protection, generator/emergency power, serta kondisi sipil dan arsitektur gedung.
• Memahami pengelolaan energi dan utilitas serta mampu mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi.
• Memahami pengelolaan data aset, asset register, tagging, histori maintenance, serta dokumentasi aset.
• Memiliki kemampuan dalam monitoring SLA, KPI, compliance, penyusunan laporan operasional, analisis gap, dan tindak lanjut action plan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan root cause analysis (RCA) menggunakan metode seperti 5 Why, Fishbone, Pareto, atau PDCA.
• Memiliki kemampuan planning, prioritization, koordinasi, dan pengelolaan beberapa aktivitas/lokasi secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint, serta mampu menyusun laporan dan presentasi secara efektif.
• Diutamakan memiliki pelatihan/sertifikasi terkait Facility Management, Operation & Maintenance, HSE, IPAL, atau pengelolaan limbah B3.
• Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri, melakukan mobile supervision, serta berkoordinasi dengan teknisi, vendor, klien, dan stakeholder terkait.