Facility Management Staff

• Bertanggung jawab atas operasional dan pengelolaan fasilitas kantor agar berjalan dengan baik, aman, nyaman, dan mendukung aktivitas kerja.
• Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor seperti ruang kerja, meeting room, pantry, toilet, furniture, AC, listrik, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Mengelola dan melakukan koordinasi dengan vendor facility services seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, dan vendor lainnya.
• Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai SLA, scope of work, timeline, dan standar perusahaan.
• Menangani dan menindaklanjuti complaint atau kebutuhan fasilitas dari karyawan.
• Melakukan koordinasi terkait maintenance, repair, dan improvement fasilitas kantor.
• Melakukan monitoring kebutuhan office supplies dan kebutuhan operasional kantor.
• Membantu mengelola office asset dan fasilitas, termasuk pencatatan dan monitoring penggunaannya.
• Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, aman, nyaman, dan tertata.
• Melakukan monitoring terhadap penerapan safety dan workplace standards di area kantor.
• Membuat laporan terkait kondisi fasilitas, maintenance, vendor performance, dan kebutuhan operasional.
• Membantu melakukan monitoring budget dan biaya operasional facility serta mencari peluang efisiensi.
• Berkoordinasi dengan HR, GA, Procurement, Finance, dan department terkait untuk mendukung kebutuhan operasional kantor.

Job Requirements

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Facility Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Facility Management, General Affairs (GA), Office Management, atau Building/Workplace Management.
• Berpengalaman dalam vendor management dan koordinasi dengan service provider.
• Memahami pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
• Memiliki kemampuan administrasi, monitoring, dan reporting yang baik.
• Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai department dan vendor.
• Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Detail-oriented, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan site/office inspection secara rutin.