FAT Asisstant Manager (Exp Property)

Industry: Property / Apartment Management
Department: Finance, Accounting & Tax
Reporting to: Finance & Accounting Manager / Finance Manager

Job Purpose

Bertanggung jawab membantu Finance & Accounting Manager dalam mengelola fungsi keuangan, accounting, dan perpajakan perusahaan secara akurat, efektif, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan perpajakan yang berlaku. Posisi ini memastikan proses pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan cash flow, monitoring account receivable/payable, pengendalian biaya operasional properti, serta pemenuhan kewajiban perpajakan berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Key Responsibilities :

• Mengawasi proses pencatatan transaksi keuangan dan memastikan transaksi tercatat secara akurat dan tepat waktu.

• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan, quarterly, dan tahunan.

• Memastikan saldo bank, AR, AP, fixed assets, inventory, dan akun neraca lainnya telah direkonsiliasi secara berkala.

• Melakukan monitoring dan review atas pendapatan seperti:

  • Service charge / IPL
  • Sinking fund
  • Rental income
  • Parking income
  • Utility/reimbursement income
  • Other property-related income

• Monitoring aging piutang dan outstanding service charge/IPl, sinking fund, rental, utility, dan tagihan lainnya.

• Menindaklanjuti perbedaan antara billing, collection, dan accounting records.

• Mengawasi proses verifikasi invoice vendor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.

• Melakukan monitoring outstanding payable dan memastikan kewajiban kepada vendor dibayarkan sesuai terms.

• Melakukan review perhitungan dan pelaporan pajak seperti:

  • PPh 21
  • PPh 23/26
  • PPh Final
  • PPN
  • PPh Badan
  • BPHTB atau pajak/levy terkait transaksi property sesuai kebutuhan bisnis

• Membantu penyusunan annual budget dan forecast perusahaan/property.

• Melakukan monitoring actual expenditure dibandingkan budget.

Qualifications :

• Minimal 5–7 tahun pengalaman di bidang Finance, Accounting & Tax.
• Minimal 2–3 tahun pada level Supervisor/Assistant Manager.
• Pengalaman di property, apartment, real estate, hospitality, mall, building management, atau industri sejenis sangat diutamakan.
• Memiliki pengalaman menangani financial reporting, budgeting, taxation, AR/AP, cash flow, dan audit.
• Pengalaman menangani accounting untuk service charge, sinking fund, rental, utility, atau property management menjadi nilai tambah.