Field Operations Coordinator

Tentang Posisi
Field Operations Coordinator bertanggung jawab atas kelancaran operasional non-teknis di lokasi konsesi, termasuk administrasi site, general affairs, logistik, aset, dan vendor. Posisi ini memastikan kebutuhan operasional harian site terpenuhi dengan baik sehingga tim lapangan dapat bekerja secara efektif. Peran ini juga berfungsi sebagai penghubung komunikasi antara site dan kantor pusat, memastikan informasi, laporan, dan kebutuhan operasional tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu. Posisi ini bukan pemimpin teknis kehutanan, melainkan peran pendukung operasional dan administrasi site.

Tanggung Jawab

1. Mengelola Proses Administrasi & Kebutuhan Umum Lapangan

• Mengelola administrasi harian site (dokumen, perizinan operasional dasar, arsip).
• Memastikan kebutuhan umum site (akomodasi, konsumsi, transportasi, utilitas) berjalan lancar.
• Menjaga keteraturan dan kesiapan fasilitas kerja di lokasi konsesi.

1. Menjaga Logistik, Aset, & Infrastruktur Perusahaan

• Bersama Senior Field Manager, memimpin proses pembangunan dan pemeliharaan aset, fasilitas dan infrastruktur perusahaan
• Mengelola logistik operasional site (pengadaan barang, distribusi, dan penyimpanan).
• Melakukan pengecekan berkala kualitas aset, fasilitas dan infrastruktur perusahaan, serta melaporkan kebutuhan perbaikan.

1. Mengawasi Tenaga Kerja, Vendor, & Kontraktor

• Mengatur dan mengawasi tenaga kerja operasional lapangan, pembagian tugas serta menciptakan disiplin kerja.
• Mengelola vendor dan kontraktor site (logistik, transportasi, konstruksi ringan, catering, dll.) dan memastikan pekerjaan vendor sesuai ruang lingkup, jadwal, dan standar perusahaan.
• Melaporkan kinerja vendor dan kendala yang muncul kepada atasan.

1. Menciptakan Koordinasi & Komunikasi (Field - HQ)

• Menjadi penghubung utama komunikasi antara site dan kantor pusat.
• Mengkoordinasikan permintaan, laporan, dan tindak lanjut dengan kantor pusat
• Mendukung kunjungan manajemen, audit, dan tamu perusahaan ke lokasi site.

1. Memastikan Pelaporan & Kepatuhan

• Menyusun laporan administrasi dan operasional site secara rutin dan tepat waktu.
• Memastikan kegiatan GA dan operasional pendukung site mengikuti kebijakan perusahaan, SOP, dan standar K3L
• Mengidentifikasi risiko administrasi atau operasional non-teknis dan melaporkannya lebih awal.

Kualifikasi Wajib

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Logistik, Kehutanan, atau bidang relevan
• Pengalaman kerja minimal 5 - 10 tahun di bidang kehutanan, perkebunan, atau estate skala besar
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Office Manager, GA Manager, Site Administrator, atau posisi sejenis (site-based)
• Bersedia bekerja di remote area, tinggal di lokasi konsesi, dan mengikuti jadwal roster
• Memahami penerapan SOP kehutanan, HSE, serta kepatuhan terhadap perizinan dan regulasi kehutanan.
• Disiplin dan tegas dalam memimpin tim serta mampu bekerja mengikuti arahan atasan
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia

Kualifikasi Tambahan

• Memiliki sertifikat GANISPH, K3L atau sertifikasi teknis terkait
• Mampu menjalin hubungan dan bekerjasama dengan komunitas adat / lokal
• Pengalaman bekerja di Papua

Cara Memasukkan Lamaran

Kirimkan CV / resume terbaru ke link berikut dan apabila ada pertanyaan, silahkan hubungi [email protected].