FINANCE ACCOUNT RECEIVABLE

Tugas dan Tanggung Jawab

A. Administrasi Piutang Customer

• Melakukan input dan pencatatan transaksi piutang customer ke dalam sistem.
• Memastikan transaksi penjualan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Melakukan pengecekan invoice, faktur pajak, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan saldo piutang customer tercatat dengan benar.
• Melakukan update data piutang secara berkala.

B. Pengelolaan Invoice & Dokumen AR

• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penagihan:

  • Invoice.
  • Faktur Pajak.
  • Delivery Order (DO).
  • Purchase Order Customer.
  • Dokumen pendukung lainnya.

• Mengirimkan dokumen penagihan kepada customer sesuai prosedur.

• Melakukan pengarsipan dokumen AR secara rapi dan mudah ditelusuri.

C. Monitoring Pembayaran Customer

• Melakukan monitoring status pembayaran customer.
• Membuat daftar invoice yang akan jatuh tempo dan overdue.
• Melakukan follow up pembayaran kepada customer sesuai arahan atasan.
• Berkoordinasi dengan Sales terkait kendala pembayaran customer.
• Melaporkan status pembayaran customer kepada AR Supervisor.

D. Pencatatan Penerimaan Pembayaran

• Melakukan input penerimaan pembayaran customer ke sistem.
• Memastikan pembayaran dialokasikan sesuai invoice terkait.
• Melakukan pengecekan bukti transfer atau dokumen pembayaran.
• Membantu penyelesaian perbedaan pembayaran customer.

E. Rekonsiliasi Piutang

• Melakukan rekonsiliasi saldo piutang customer.
• Membantu pengecekan perbedaan antara catatan perusahaan dan customer.
• Membuat customer statement apabila diperlukan.
• Menindaklanjuti selisih data dengan pihak terkait.

F. Support Closing Finance

• Membantu proses closing bulanan terkait Accounts Receivable.

• Menyiapkan data pendukung laporan AR.

• Membantu penyusunan laporan:

  • Aging Piutang.
  • Outstanding Invoice.
  • Collection Report.
  • Customer Balance.

G. Administrasi & Pengendalian Dokumen

• Menjaga dan mengarsipkan dokumen AR sesuai prosedur.
• Memastikan dokumen keuangan mudah ditemukan saat diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan dan informasi customer.