Finance, Accounting & Administration Staff

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan serta administrasi Finance & Accounting.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memproses dokumen pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan kontrol dan verifikasi pembayaran, invoice, petty cash, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menyusun laporan keuangan dan laporan administrasi secara periodik.
• Melaksanakan stock opname serta administrasi aset/inventaris.
• Mengelola document control, filing, surat-menyurat, dan pengarsipan dokumen site.
• Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada Building Manager.
• Menangani administrasi kekaryawanan site, termasuk data karyawan, absensi, BPJS, dan asuransi.
• Berkoordinasi dengan HR, Finance & Accounting Kantor Pusat serta departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional site.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Finance, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Finance & Accounting dan/atau administrasi.
• Memahami dasar Finance & Accounting, proses pembayaran, pencatatan transaksi, dan penyusunan laporan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Pengalaman menangani administrasi kekaryawanan, BPJS, dan asuransi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman di bidang property management, building management, apartemen, atau estate menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Kelapa Gading, Jakarta Utara.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Timur, atau area yang mudah menjangkau Kelapa Gading.