Finance and Administration Staff - FnB

Responsibilities

* Mengelola kegiatan administrasi dan operasional keuangan sehari-hari perusahaan.

* Melakukan pencatatan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.

* Melakukan perhitungan dan pengecekan invoice, purchase order, payment request, dan dokumen transaksi lainnya.

* Memproses dan memonitor pembayaran kepada supplier, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.

* Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank, kas, dan petty cash secara berkala.

* Mengelola petty cash serta memastikan seluruh transaksi memiliki bukti dan dokumentasi yang lengkap.

* Melakukan pengecekan dan pencatatan Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).

* Memantau outstanding payment dan outstanding receivables serta melakukan follow-up dengan pihak terkait.

* Membantu melakukan perhitungan biaya operasional, pembelian bahan baku, dan kebutuhan perusahaan lainnya.

* Membantu melakukan pengecekan dan perhitungan payroll, reimbursement, serta pembayaran terkait karyawan.

* Menyiapkan laporan keuangan dan laporan transaksi secara berkala untuk kebutuhan internal management.

* Memastikan seluruh dokumen dan transaksi keuangan tersusun dengan rapi dan mudah ditelusuri.

* Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Operations, dan pihak lainnya terkait invoice, pembayaran, dan transaksi keuangan.

* Membantu memastikan transaksi perusahaan sesuai dengan prosedur dan kebijakan keuangan yang berlaku.

* Membantu proses closing bulanan dan menyiapkan data yang diperlukan untuk accounting dan tax reporting.

* Mengidentifikasi perbedaan atau kesalahan dalam transaksi dan melakukan follow-up serta koreksi dengan pihak terkait.

* Melakukan tugas administrasi dan perhitungan keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, atau posisi terkait.

* Memahami proses finance dan accounting sehari-hari, khususnya Account Payable, Account Receivable, cash flow, petty cash, dan bank reconciliation.

* Memiliki kemampuan yang baik dalam melakukan perhitungan dan pengecekan data keuangan.

* Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.

* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.

* Memahami penggunaan accounting/finance software menjadi nilai tambah.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai tim.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

* Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

* Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada ketepatan waktu serta akurasi.

* Memiliki kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.