Finance AR

Tanggung Jawab:

• Memverifikasi dan memproses pesanan pelanggan sebagai dasar penerbitan dokumen penagihan.
• Memastikan seluruh pengiriman barang telah didukung dokumen yang lengkap dan dapat ditagihkan kepada pelanggan.
• Menerbitkan serta mendistribusikan invoice dan dokumen penagihan kepada pelanggan secara tepat waktu.
• Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan melalui telepon, email, maupun media komunikasi lainnya.
• Memantau jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran diterima sesuai target yang ditetapkan.
• Menindaklanjuti piutang yang telah melewati jatuh tempo serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
• Menyiapkan dan mengirimkan surat konfirmasi saldo piutang kepada pelanggan secara berkala.
• Memperbarui status invoice dan pembayaran pada sistem perusahaan secara akurat dan real-time.
• Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran serta proses pelunasan (clearing) di dalam sistem ERP.
• Menyiapkan laporan piutang, aging receivable, dan informasi pendukung lainnya untuk kebutuhan manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Logistik, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses order-to-cash.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Accounts Receivable (AR), terutama di lingkungan bisnis B2B.
• Memahami proses penagihan, pengelolaan piutang, rekonsiliasi pembayaran, dan monitoring aging receivable.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi-fungsi dasar pelaporan).
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP, diutamakan SAP Business One.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berinteraksi dengan pelanggan.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Mampu bekerja dengan target serta mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

Lokasi kerja: Kebon Sirih, Gambir, Jakarta Pusat.