Finance

LOWONGAN KERJA

FINANCE

Kawasan : River Valley Residence

Lokasi : Cireundeu, RW 04, Kel. Lebak Bulus, Kec. Cilandak, Jakarta Selatan

Skala Kawasan : 203 unit rumah, ±6,2 hektar

Melapor Kepada : Pengurus Warga River Valley Residence

TENTANG KAWASAN

River Valley Residence adalah kawasan hunian eksklusif.

Fasilitas internal meliputi Clubhouse,

kolam renang, gym, Indomaret, kantor pengelola, kids playground, mushola, taman kawasan dan water treatment.

Jam operasional Kantor Pengelola: Senin–Jumat 09.00–17.00, Sabtu 08.00–14.00.

TENTANG PERAN INI

TUGAS POKOK

A. Invoice

1. Pembuatan invoice unit perbulan

2. Mengirimkan invoice unit perbulan melalui email dan cetak langsung

3. Melakukan penagihan setelah jatuh tempo setelah tanggal 25/bulan

4. Merevisi invoice jika ada yang sudah melakukan pembayaran yang atas namakan penyewa/bukan pemilik yang membayar

5. Merekap dan menyimpan lembar kedua invoice (yang sudah dicetak)

6. Mengeluarkan surat peringatan I, II, III

7. Memberikan tagihan/rincian ke Estate Manager yang sulit ditagih

8. Melampirkan absensi karyawan dan form lemburannya

9. Membuatkan Absensi Karyawan Baru

B. Input

1. Input pembayaran warga perunit dari Bank

2. Input ke software seluruh pembayaran IPL dan AIR yang masuk

3. Input tagihan AIR, dan pemakaian AIR setiap bulannya

4. Membuat laporan keuangan : Cashflow, Summary

C. Pengeluaran

1. Input pengeluaran Bank (update saldo yang tersisa setelah pengeluaran)

2. Merekap pengeluaran Petty Cash dan pengajuan Purchase Order

D. Kwitansi dan Tanda Terima

1. Merekap lembar kwitansi yang usdah diberikan ke warga

2. Menerima pembayaran IPL dan AIR via tunai

3. Merekap tanda terima pengambilan plastic sampah

E. Call Center dan Email

1. Membantu mengkoordinasikan keluhan / complain dari area unit sampai invoice

2. Melakukan pengecekan bukti pembayaran sesuai bukti yang dikirimkan baik call center/ email finance

3. Membantu mengaktifkan call center di jam operasional

BENEFIT & FASILITAS

1. Gaji pokok.

2. BPJS