Finance Control Staff

Dibutuhkan 2 orang!!

Tanggung Jawab

Umum (kedua posisi)

• Memeriksa keakuratan laporan penjualan dan merekonsiliasinya dengan mutasi bank.
• Mengidentifikasi selisih dan menindaklanjutinya ke pihak terkait.
• Memastikan transaksi sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Memantau indikasi penyimpangan atau fraud dan melaporkannya ke atasan.
• Menyusun laporan rekap harian, mingguan, dan bulanan beserta analisis sederhana penjualan, dan profitabilitas.
• Mendukung proses closing bulanan.
• Berkoordinasi dengan tim Accounting, Tax, dan departemen operasional terkait.

Khusus Offline (Store)

• Mencocokkan laporan penjualan harian dan setoran kas store dengan data POS.
• Rekonsiliasi penjualan tunai, EDC/debit/kredit, QRIS, dan e-wallet per store.
• Menindaklanjuti selisih kas (kurang/lebih setor).
• Memverifikasi petty cash dan kebutuhan operasional store beserta bukti pendukung.
• Memeriksa transaksi retur, void, diskon, dan promo di store.
• Membantu pengecekan hasil stock opname dan selisih stok.
• Bersedia melakukan kunjungan ke store jika diperlukan.

Khusus Online (Marketplace)

• Memeriksa laporan penjualan dari marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dll.) dan website sendiri.
• Merekonsiliasi data order, laporan settlement/payout, dan mutasi bank.
• Memverifikasi potongan marketplace: komisi, layanan, ongkir, voucher/promo, dan iklan.
• Memeriksa retur, refund, dan pembatalan yang berdampak ke pendapatan.
• Memantau dana yang belum cair dan menindaklanjutinya dengan pihak marketplace.
• Mencocokkan data penjualan online dengan data stok dan gudang.
• Menganalisis profitabilitas per marketplace dan per produk.

Requirement

• Pendidikan minimal S1/D3 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Finance Control (fresh graduate dengan pengalaman magang relevan dapat dipertimbangkan).
• Pengalaman di retail, distribusi, multi-cabang, atau e-commerce/marketplace menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar akuntansi, rekonsiliasi kas dan bank, serta pengendalian internal.
• Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, olah data volume besar). Google Sheets atau dasar SQL menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, analitis, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta berkomunikasi baik dengan tim lintas departemen.