Finance Document Controller

Surya Sealindo Teknologi membuka peluang bagi kandidat yang berpengalaman di bidang administrasi dan pengendalian dokumen keuangan. Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, terorganisir, mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar, serta memastikan seluruh dokumen keuangan perusahaan tersimpan dengan aman, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk, seperti Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Kwitansi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance dan Accounting.
• Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy) dengan sistem filing yang rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Mengontrol serta memonitor pergerakan dokumen antar departemen untuk memastikan dokumen tidak hilang atau tertunda dalam proses.
• Memastikan seluruh dokumen keuangan terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur dan standar perusahaan.
• Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas arsip dokumen keuangan perusahaan.
• Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk proses audit internal maupun audit eksternal.
• Melakukan pembaruan status dokumen serta membuat laporan rekapitulasi penerimaan, penyimpanan, dan serah terima dokumen secara berkala.
• Berkoordinasi dengan departemen Finance, Accounting, Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait dalam proses administrasi dokumen.
• Memastikan dokumen pendukung transaksi keuangan tersimpan secara lengkap dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keteraturan ruang maupun lemari penyimpanan arsip dokumen.
• Melakukan perbaikan dan pengembangan sistem pengarsipan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, Finance Administration, atau posisi administrasi yang sejenis.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen keuangan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
• Memahami alur dokumen keuangan dasar seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Invoice, Kwitansi, Faktur Pajak, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan document control yang baik.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi serta mampu memeriksa kelengkapan dan akurasi dokumen secara detail.
• Mampu bekerja secara rapi, sistematis, terstruktur, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait.
• Mampu bekerja dengan cepat dan akurat dalam menangani volume dokumen yang tinggi.
• Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ditentukan.