FINANCE E-COMMERCE

PT. Weldtech Mandiri Indonesia sedang mencari Finance E-Commerce yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengelola transaksi serta keuangan dari seluruh aktivitas penjualan online.

Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Transaksi E-Commerce

• Mencatat dan memonitor seluruh transaksi penjualan dari marketplace dan platform e-commerce.
• Memeriksa pesanan, pembayaran, refund, retur, dan pembatalan transaksi.
• Memastikan seluruh transaksi e-commerce tercatat dengan benar dan lengkap.
• Melakukan pengecekan antara data marketplace dengan catatan keuangan perusahaan.

2. Rekonsiliasi Pembayaran

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dari marketplace dengan rekening bank perusahaan.
• Memeriksa settlement/pencairan dana dari marketplace.
• Memastikan jumlah dana yang diterima sesuai dengan transaksi penjualan.
• Menindaklanjuti selisih atau transaksi yang tidak sesuai.

3. Biaya Marketplace & Advertising

• Memeriksa dan mencatat biaya admin marketplace, biaya layanan, biaya pengiriman, voucher, diskon, dan biaya lainnya.
• Memeriksa biaya iklan dari marketplace dan mencocokkannya dengan laporan advertising.
• Menghitung dan memonitor total biaya e-commerce.
• Membantu menghitung profitabilitas setiap platform dan produk.

4. Piutang & Pembayaran

• Memonitor pembayaran dari customer.
• Memastikan transaksi COD, transfer, dan pembayaran marketplace tercatat dengan benar.
• Memantau transaksi yang belum diterima atau masih dalam proses settlement.
• Melakukan pengecekan refund dan pengembalian dana kepada customer.

5. Laporan Keuangan E-Commerce

• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran e-commerce.
• Membuat laporan settlement marketplace.
• Membuat laporan biaya marketplace dan advertising.
• Membantu membuat laporan laba/rugi khusus channel e-commerce.
• Menyediakan data keuangan untuk kebutuhan evaluasi dan pengambilan keputusan.

6. Pengelolaan Dokumen & Administrasi

• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, settlement report, refund, dan dokumen transaksi lainnya.
• Memastikan dokumen transaksi tersusun dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit dan perpajakan.

7. Koordinasi

• Berkoordinasi dengan tim E-Commerce, Marketing, Sales, Warehouse, dan Finance/Accounting.
• Memastikan data penjualan, retur, stok, dan pembayaran sesuai antar-departemen.
• Berkoordinasi dengan pihak marketplace apabila terdapat masalah pembayaran atau settlement.
• Memberikan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh tim E-Commerce untuk mengevaluasi campaign dan promosi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting, terutama di perusahaan e-commerce atau marketplace.
• Memahami proses transaksi marketplace dan settlement.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan rekonsiliasi bank.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman menggunakan Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, atau marketplace lainnya menjadi nilai tambah.
• Memahami pajak transaksi e-commerce menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• BPJS
• THR
• Kesempatan berkembang di bidang Finance & E-Commerce.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.
• Kesempatan bekerja dan memahami bisnis e-commerce serta industrial products.

📍 Lokasi Kerja: Batu Ceper, Tangerang, Banten