Finance Operations Supervisor (Transportation RDI) - Pulo Gadung

Kesempatan
Kami mencari Finance Operations Supervisor yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung. Sebagai Finance Operations Supervisor, Anda akan memainkan peran penting dalam mengawasi operasi keuangan harian dan memastikan akurasi pelaporan keuangan di divisi Transportation RDI. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang proses akuntansi keuangan, kemampuan manajemen yang kuat, dan perhatian terhadap detail dalam mengelola operasi finansial. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis perusahaan. Ini adalah posisi full-time yang berbasis di Pulo Gadung, Jakarta.

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengawasi operasional harian tim Finance Operations, termasuk pembagian tugas, peninjauan hasil kerja, dan penyelesaian kendala operasional.
• Menyusun, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP uang jalan, termasuk pengendalian internal, instruksi kerja, persyaratan dokumen, serta tenggat waktu pertanggungjawaban biaya perjalanan.
• Mengawasi rekonsiliasi antara realisasi biaya perjalanan dengan uang muka yang diberikan kepada pengemudi.
• Melakukan analisis untuk mendeteksi indikasi penyimpangan, seperti perjalanan fiktif, klaim berulang, mark-up biaya, serta pola permasalahan yang berulang pada pengemudi atau dispatcher tertentu.
• Meninjau dan memvalidasi biaya vendor pengemudi.
• Mendukung pengembangan dan implementasi sistem TMS.
• Menyusun laporan mingguan untuk manajemen, termasuk analisis data operasional dan keuangan.
• Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang Finance Operations, Account Payable (AP), Treasury Operasional, atau Settlement, dengan minimal 1–2 tahun pengalaman memimpin tim. Pengalaman di industri transportasi atau logistik sangat diutamakan.
• Memahami pengendalian internal dan pemisahan tugas (segregation of duties), serta berpengalaman menyusun atau menyempurnakan SOP.
• Tegas dalam menolak pengajuan dari tim operasional, termasuk manajemen operasional, apabila dokumen atau justifikasi tidak lengkap, serta mampu menjelaskan alasannya secara profesional.
• Menguasai Microsoft Excel, khususnya Pivot Table, XLOOKUP, dan analisis selisih biaya (variance analysis). Pengalaman menggunakan ERP/TMS dan mengimplementasikan alur persetujuan (approval workflow) menjadi nilai tambah.
• Memiliki integritas tinggi, tegas, dan tidak mudah terpengaruh oleh tekanan.
• Bersedia menyesuaikan waktu kerja dengan kebutuhan operasional, termasuk siaga pada periode puncak atau menangani kasus mendesak di luar jam kerja.