Finance Supervisor

PT Sinar Mulia Indomedika

PT Sinar Mulia Indomedika merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat kesehatan. Saat ini kami sedang mencari Finance Supervisor yang memiliki kemampuan leadership, analisa keuangan, serta pengalaman dalam mengelola proses Finance secara menyeluruh.

Finance Supervisor akan bertanggung jawab dalam memastikan seluruh aktivitas keuangan perusahaan berjalan secara akurat, efektif, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur perusahaan, sekaligus melakukan supervisi terhadap tim Finance.

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan memastikan seluruh aktivitas operasional Finance berjalan dengan baik, akurat, dan tepat waktu.
• Melakukan supervisi terhadap tim Finance, termasuk pembagian tugas, monitoring pekerjaan, serta evaluasi kinerja tim.
• Mengelola dan memonitor Account Receivable (AR), Account Payable (AP), cash flow, petty cash, serta transaksi keuangan perusahaan.
• Melakukan monitoring outstanding piutang, aging receivable, collection, dan memastikan proses penagihan berjalan sesuai target.
• Melakukan monitoring kewajiban pembayaran perusahaan dan memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai dengan due date dan prosedur yang berlaku.
• Memastikan seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran kas/bank tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan dan mengawasi proses bank reconciliation serta rekonsiliasi akun terkait.
• Menyusun dan melakukan monitoring cash flow perusahaan, termasuk proyeksi penerimaan dan pengeluaran kas.
• Melakukan review terhadap dokumen pembayaran, invoice, reimbursement, petty cash, dan transaksi keuangan lainnya sebelum diproses.
• Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen pendukung setiap transaksi keuangan.
• Berkoordinasi dengan tim Accounting terkait proses month-end closing dan memastikan data Finance telah sesuai dengan pencatatan Accounting.
• Membantu menyiapkan dan melakukan review terhadap laporan keuangan serta laporan management yang berkaitan dengan Finance.
• Melakukan analisa terhadap kondisi AR, AP, cash flow, dan transaksi keuangan untuk memberikan insight kepada Management.
• Mengembangkan dan memastikan penerapan SOP serta internal control dalam proses Finance.
• Mengidentifikasi potensi risiko atau permasalahan dalam proses keuangan dan melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Accounting, Procurement, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian masalah transaksi keuangan.
• Berkoordinasi dengan bank, customer, vendor, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan Finance.
• Memastikan seluruh dokumen dan data keuangan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang dibutuhkan.
• Menyusun laporan Finance secara berkala untuk kebutuhan Management.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan Finance sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang Finance/Accounting, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Leader.
• Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, trading, atau FMCG menjadi nilai tambah.
• Memahami proses Account Receivable, Account Payable, Cash Flow, Bank Reconciliation, Payment, dan Collection.
• Memahami prinsip accounting dan financial reporting.
• Memiliki kemampuan dalam melakukan analisa cash flow, aging piutang, outstanding payable, dan kondisi keuangan perusahaan.
• Terbiasa melakukan review dan approval dokumen transaksi keuangan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk penggunaan Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan formula lainnya.
• Berpengalaman menggunakan ERP atau accounting system.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu melakukan supervisi serta pengembangan anggota tim.
• Memiliki kemampuan analisa, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam kondisi yang dinamis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data keuangan perusahaan.

Preferred Skills

• Finance Operations
• Account Receivable & Collection
• Account Payable
• Cash Flow Management
• Bank Reconciliation
• Financial Analysis
• Financial Reporting
• Internal Control
• Microsoft Excel / Google Sheets
• ERP / Accounting System
• Team Leadership
• Problem Solving