FLEET EXCELLENCE ADMIN

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 / S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Teknik, atau Administrasi).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi logistik, fleet management, atau operasional gudang (Fresh Graduate dipersilakan melamar).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, pencatatan data) dan Google Workspace.
• Memahami dasar-dasar perawatan kendaraan/armada logistik menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian tinggi, jujur, dan kemampuan analisa data yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik antar-divisi maupun pihak ketiga (bengkel/vendor).
• Bisa berkomunkasi dengan orang dan tidak kaku dalam interaksi (karana akan banyak berhubungan dengan driver).

Lokasi kerja : Cikarang, Kab Bekasi

bertanggung jawab mengelola administrasi operasional armada, memantau performa dan perawatan kendaraan, serta memastikan seluruh dokumen dan data terkait pengiriman tercatat secara akurat dan efisien.

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Data Armada: Menginput, memperbarui, dan mengelola database armada kendaraan (jadwal servis, pajak, STNK, KIR, dan asuransi).
• Monitoring Operasional: Memantau status dan pergerakan kendaraan serta efisiensi penggunaan bahan bakar (BBM).
• Administrasi Servis & Perawatan: Berkoordinasi dengan bengkel vendor untuk penjadwalan preventive maintenance maupun perbaikan armada.
• Pencatatan & Laporan: Menyusun laporan performa harian/mingguan/bulanan terkait biaya operasional armada (fleet cost), downtime, dan pemakaian BBM.
• Pengelolaan Dokumen & Driver: Membantu kelengkapan administrasi pengemudi (driver) serta dokumen perjalanan operasional harian.

Work Location: In person