Fleet Management Supervisor

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengawasi dan memastikan operasional fleet berjalan efektif untuk mendukung kebutuhan delivery perusahaan.
• Memastikan seluruh kendaraan dalam kondisi fit dan siap digunakan untuk aktivitas pengiriman.
• Memastikan kelengkapan dan masa berlaku dokumen kendaraan, termasuk KIR, STNK, dan pajak kendaraan.
• Melakukan monitoring terhadap truck availability dan utilization untuk memastikan kebutuhan delivery dapat terpenuhi.
• Mengelola dan memonitor administrasi BKK serta kas operasional fleet.
• Memantau ketersediaan buffer stock spare part di setiap site untuk mendukung kesiapan kendaraan.
• Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring kinerja tim Admin Fleet di HO maupun cabang.
• Memastikan proses administrasi fleet, BKK, dan realisasi kas dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan investigasi dan root cause analysis terhadap permasalahan fleet, serta memastikan corrective dan preventive action berjalan dengan baik.
• Menyusun dan memonitor laporan utilisasi truck serta melakukan follow-up atas hasil audit fleet.
• Melakukan coaching dan pengembangan tim untuk mendukung pencapaian KPI.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan SMK/D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Transportasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang fleet management, logistik, ekspedisi, transportasi, atau distribusi.
• Memiliki pengalaman dalam supervisi dan koordinasi team.
• Memahami pengelolaan kendaraan serta administrasi dokumen kendaraan, KIR, STNK, dan pajak kendaraan.
• Memahami proses delivery/distribution dan monitoring truck utilization.
• Memahami administrasi BKK dan kas operasional.
• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, coordination, analytical thinking, dan reporting yang baik.
• Teliti, disiplin, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal yang berkaitan dengan operasional fleet.

Penempatan: Surabaya