FP&A Analyst – Business Performance

Business Performance Analyst (FP&A)

Role Purpose

Business Performance Analyst (FP&A) menghubungkan data finansial, penjualan, dan operasional untuk membantu management memahami profitability, key performance drivers, serta area yang membutuhkan improvement.

Posisi ini tidak berhenti pada reporting, tetapi menganalisis apa yang berubah, mengapa berubah, apa dampaknya terhadap bisnis, dan tindakan apa yang perlu dilakukan berikutnya.

Key Responsibilities

1. Financial Performance & Forecasting

• Menganalisis budget vs actual / forecast, revenue, COGS, margin, operating cost, dan profitability.
• Mengidentifikasi key performance drivers serta penyebab utama perubahan revenue, margin, dan cost.
• Menyusun forecast dan performance projection berdasarkan historical trend dan business drivers.
• Mengidentifikasi cost inefficiency, revenue/cost leakage, serta peluang peningkatan profitability.

2. Outlet & Business Performance

• Mengevaluasi profitability dan business performance per outlet, produk, channel, atau program bisnis.
• Menganalisis hubungan antara sales, margin, labor cost, productivity, transaction metrics, dan operational performance.
• Membandingkan performa antar outlet untuk menemukan unusual performance pattern, root cause, dan area improvement.
• Menghubungkan perubahan financial performance dengan operational execution di lapangan.

3. Reporting, Data & Automation

• Menyusun management reporting dan dashboard untuk memberikan visibility performa bisnis secara cepat dan konsisten.
• Mengolah dan mengintegrasikan data dari POS, inventory, accounting, sales, serta operational data.
• Melakukan data cleaning, validation, reconciliation, dan standardisasi untuk memastikan akurasi reporting.
• Mengurangi proses manual melalui reporting automation, integrated data source, atau workflow yang lebih efisien.

4. Business Insight & Decision Support

• Menerjemahkan data menjadi insight dan rekomendasi yang actionable untuk management.
• Menyiapkan analysis dan business case untuk mendukung keputusan operasional maupun finansial.
• Mengevaluasi hasil implementasi dengan membandingkan performance terhadap target, forecast, atau asumsi awal.
• Menyampaikan temuan, root cause, dan rekomendasi secara jelas kepada stakeholder terkait.

Qualifications & Experience

• Memiliki pengalaman dalam FP&A, business performance, financial analysis, commercial finance, management accounting, operational analytics, atau bidang relevan lainnya.
• Memahami P&L, budgeting, forecasting, budget vs actual analysis, gross margin, contribution margin, cost structure, dan profitability.
• Mampu mengidentifikasi key performance drivers serta menjelaskan penyebab dan dampak perubahan performance terhadap bisnis.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk analisis dan reporting, termasuk Pivot Table, XLOOKUP / INDEX MATCH, SUMIFS, atau formula analitik sejenis.
• Terbiasa mengolah data dari beberapa sumber serta melakukan data cleaning, validation, dan reconciliation.
• Mampu menganalisis profitability berdasarkan outlet, produk, channel, atau program bisnis.
• Mampu menemukan inefficiency, anomaly, dan business opportunity serta menghasilkan rekomendasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
• Teliti dalam memvalidasi data, formula, asumsi, dan konsistensi reporting.
• Mampu menjelaskan analisis finansial dan operasional secara jelas kepada stakeholder bisnis.

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman di F&B, retail, FMCG, hospitality, atau bisnis multi-outlet / multi-branch.
• Memahami profitability analysis yang mencakup sales, COGS, gross margin, contribution margin, labor cost, dan outlet profitability.
• Memiliki pengalaman menggunakan Power BI, Looker Studio, Tableau, Metabase, Power Query, SQL, atau tools analytics lainnya.
• Pernah mengolah data dari POS, inventory system, ERP, accounting system, sales data, atau operational data.
• Pernah membangun management dashboard, reporting automation, atau standardisasi reporting antar outlet/cabang.

What We Are Looking For

Kami mencari kandidat yang tidak berhenti pada reporting, tetapi mampu memahami cerita bisnis di balik angka, menemukan penyebab perubahan performance, dan menghasilkan rekomendasi yang membantu management mengambil keputusan secara lebih tepat.

Kandidat juga harus mampu menjelaskan logika analisis, mempertanggungjawabkan data dan asumsi yang digunakan, serta menunjukkan bagaimana insight yang dihasilkan dapat membantu meningkatkan profitability dan operational performance.