Front Service / Administrasi

Kesempatan
Kami mencari Front Service / Administrasi yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim layanan pelanggan kami di Wellington Intelligence School'. Sebagai Front Service / Administrasi, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan kami, memberikan kesan positif dan profesional kepada setiap pengunjung, klien, dan stakeholder. Posisi ini memerlukan seseorang yang terorganisir, ramah, dan memiliki kemampuan komunikasi yang excellent dalam memberikan layanan terbaik. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi North Sumatra, memastikan semua operasional administrative berjalan dengan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab

• Menyambut dan melayani setiap pengunjung dengan ramah dan profesional, memberikan informasi yang akurat tentang layanan perusahaan.
• Mengelola penerimaan telepon dan email, serta mengarahkan komunikasi ke departemen atau individu yang sesuai.
• Menangani tugas administrasi seperti pengarsipan dokumen, pencatatan data, dan pemeliharaan database dengan teliti dan terorganisir.
• Memproses dokumen dan berkas dengan akurat, memastikan semua informasi tercatat dengan benar dan sesuai prosedur.
• Menjaga area front desk tetap rapi, profesional, dan welcoming bagi semua pengunjung.
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan, appointment, dan kegiatan administratif lainnya dengan efisien.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Menyelesaikan masalah atau keluhan pengunjung dengan solusi yang cepat dan memuaskan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan prioritas pada bidang Administrasi, Sekretari, atau Komunikasi.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi customer service, front desk, atau administrasi yang serupa.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan software perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan system komputer dasar.
• Sikap profesional, ramah, dan customer-oriented dengan kemampuan problem-solving yang baik.
• Keahlian dalam manajemen waktu dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan bekerja dalam tim serta menjalin hubungan interpersonal yang baik dengan rekan kerja dan klien.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri service dan administrasi.

• Tunjangan dan insentif yang menarik berdasarkan performa.

• Asuransi kesehatan komprehensif untuk Anda dan keluarga.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan skill profesional secara berkelanjutan.

• Lingkungan kerja yang positif, profesional, dan supportive.

• Program kesejahteraan karyawan yang beragam untuk mendukung work-life balance.

Tentang Wellington Intelligence School'
Wellington Intelligence School' adalah institusi pendidikan yang berkomitmen dalam memberikan layanan pendidikan berkualitas tinggi dan profesional. Dengan fokus pada pengembangan intelektual dan karakter siswa, kami menjunjung tinggi standar excellence dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa setiap anggota tim, termasuk staf front service, memiliki peran penting dalam menciptakan pengalaman terbaik bagi siswa, orang tua, dan stakeholder lainnya. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari misi untuk menciptakan generasi pemimpin yang berkualitas dan berintegritas.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim Wellington Intelligence School', kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui portal rekrutmen kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih lanjut!