GA Supervisor (Mining Company)

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, IT, atau disiplin ilmu yang relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 7 tahun di bidang General Affairs, khususnya pada perusahaan kontraktor pertambangan.

3. Memahami GA System Development, Facility Management, Camp Management, Transport Management, Asset Management, Budgeting dan Cost Control GA.

4. Memahami karakteristik dan kebutuhan operasional perusahaan kontraktor pertambangan serta pengelolaan GA di Head Office dan Site/Project.

5. Mampu membangun, mengembangkan, dan mengimplementasikan SOP serta sistem GA, termasuk pada kondisi organisasi yang belum terstruktur.

6. Memiliki kemampuan analisis, koordinasi, komunikasi, problem solving, serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

7. Menguasai Microsoft Office, Canva, dan HRIS.

8. Memahami SMKP secara umum dan ISO 9001 serta memiliki pengalaman implementasi SOP GA di beberapa site.

9. Memiliki BNSP Level Supervisor menjadi nilai tambah.

10. Bersedia melakukan perjalanan dinas secara rutin ke project/site.

11. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

URAIAN PEKERJAAN

1. Membangun, mengembangkan, mengimplementasikan, mengendalikan, dan melakukan continuous improvement sistem General Affairs di Head Office dan seluruh project/site.
2. Menyusun rencana dan program kerja GA secara bulanan, triwulanan, dan tahunan, serta menjadi koordinator utama antara HO dan project/site dalam permasalahan GA.
3. Mengkoordinasikan pelayanan umum dan fasilitas operasional meliputi office, camp/mess, workshop, transportasi, security, dan fasilitas pendukung lainnya.
4. Menyusun dan memastikan implementasi SOP, standar, dan guideline GA secara konsisten di seluruh lokasi operasional.
5. Melakukan monitoring kualitas pelayanan GA serta mengidentifikasi kebutuhan fasilitas berdasarkan kebutuhan manpower dan operasional.
6. Mengelola dan memonitor budget, biaya operasional, efektivitas, dan efisiensi GA di HO maupun site.
7. Berkoordinasi dengan HRGA Site dalam pengelolaan camp/mess, kamar, kendaraan operasional, fasilitas, dan kebutuhan karyawan berdasarkan manpower dan roster.
8. Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas kantor, camp/mess, kendaraan, dan aset serta memastikan tindak lanjut atas setiap temuan.
9. Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan GA, termasuk alat kerja, perlengkapan mess, kendaraan, dan fasilitas operasional sesuai kebutuhan.
10. Mengelola dan memastikan akurasi database aset dan fasilitas, termasuk kebutuhan replacement, refurbishment, dan kondisi aktual di site.
11. Menyusun laporan aktivitas, performance, biaya, dan evaluasi GA secara berkala kepada atasan serta memberikan rekomendasi improvement.
12. Memastikan seluruh proses dan dokumentasi GA berjalan efektif, efisien, terdokumentasi, dan sesuai SOP serta standar perusahaan.