General Admin

Kesempatan
Kami mencari seorang General Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Bali Ease'. Sebagai General Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menangani berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran operasional harian perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung, di mana kontribusi Anda akan langsung berdampak pada efisiensi dan kesuksesan organisasi. Jabatan ini adalah posisi fulltime berdasarkan di Bali, yang memungkinkan Anda untuk menjadi bagian integral dari tim kami yang berkembang.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi, pengarsipan, dan sistem manajemen data untuk memastikan informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan memo dengan profesional dan tepat waktu
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan, acara, dan kegiatan perusahaan, serta mengatur logistik yang diperlukan
• Mendukung kegiatan administrasi operasional sehari-hari, termasuk penyiapan laporan dan presentasi
• Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan peralatan dengan efisien
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan stakeholder internal
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan kebijakan perusahaan
• Melakukan tugas-tugas khusus dan proyek administratif sesuai kebutuhan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun bekerja dalam peran administratif atau asisten administratif
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara simultan
• Profisiensi dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan
• Kemampuan organisasi yang excellent dengan sistem filing yang terstruktur
• Inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Fleksibilitas dan adaptabilitas dalam menghadapi perubahan prioritas
• Pengalaman dengan software administrasi atau sistem manajemen dokumen digital adalah nilai tambah

Manfaat Utama Perusahaan

• Tunjangan kesejahteraan dan asuransi kesehatan

• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif

• Fasilitas kerja yang nyaman

• Program kesejahteraan karyawan dan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat

• Kesempatan untuk berkembang dan mengambil tanggung jawab yang lebih besar seiring waktu