General Affair & Facility Supervisor

We're Hiring! General Affair & Facility Supervisor | STJ Group - Batam

Kami sedang mencari kandidat GA & Facility Supervisor yang memiliki kemampuan leadership, problem solving, pemahaman teknis, serta mampu mengelola fasilitas dan aset perusahaan secara menyeluruh.

Tanggung Jawab:

• Memimpin dan mengkoordinasikan GA Admin, Teknisi AC, dan Teknisi Maintenance.
• Membagi pekerjaan, menentukan prioritas, dan memberikan instruksi sesuai arahan HRGA Manager.
• Melakukan pengecekan dan analisa awal terhadap kerusakan fasilitas maupun aset perusahaan.
• Mengawasi pekerjaan terkait: Building/gedung, AC & Ventilation, Electrical, Plumbing, Civil, Pompa Air & Saluran Pembuangan, Perbaikan dan maintanance fasilitas lainnya.
• Menentukan apakah pekerjaan dapat dikerjakan oleh tim internal atau membutuhkan vendor.
• Melakukan survey, koordinasi, dan pengawasan pekerjaan vendor.
• Memahami scope pekerjaan, metode kerja, material, volume, serta spesifikasi pekerjaan vendor.
• Memastikan pekerjaan vendor sesuai quotation, kualitas, target waktu, dan standar perusahaan.
• Menjalankan dan mengontrol preventive maintenance fasilitas dan peralatan perusahaan.
• Melakukan cost control terhadap pekerjaan maintenance, perbaikan, material, dan penggunaan vendor.

Asset Management:

• Mengontrol dan memastikan seluruh aset perusahaan terdata dengan baik.
• Mengelola Asset Register, tagging/labeling, mutasi, serah terima, serta stock opname aset.
• Mengontrol aset perusahaan seperti: Kendaraan operasional, AC, PC & Laptop, Monitor, HP perusahaan, Printer, CCTV, Tools/peralatan kerja, Furniture, Mesin & peralatan operasional.
• Pompa dan aset fasilitas lainnya.
• Memastikan kondisi, lokasi, pengguna, dan status setiap aset selalu ter-update.
• Mengontrol jadwal service, maintenance, dan kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, pajak, KIR, dan asuransi apabila berlaku.
• Menindaklanjuti aset yang rusak, hilang, tidak ditemukan, atau tidak layak digunakan.
• Memastikan aset karyawan yang resign/mutasi dikembalikan sesuai ketentuan perusahaan.
• Memberikan rekomendasi repair, replacement, mutasi, atau penghapusan aset kepada HRGA Manager.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman di bidang General Affairs, Facility Management, Building Maintenance, Engineering, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengkoordinasikan tim.
• Memahami dasar pekerjaan AC, electrical, plumbing, sipil, building maintenance, dan fasilitas gedung.
• Memiliki pemahaman mengenai asset management dan asset control.
• Tidak wajib menjadi ahli di seluruh bidang teknis, namun harus mampu memahami, mengecek, menganalisa, dan menilai pekerjaan teknis maupun pekerjaan vendor.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, analisa, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Tegas, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Mampu melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor.
• Memiliki kemampuan administrasi dan reporting yang baik.
• Bersedia bekerja mobile dan melakukan pengecekan ke outlet/lokasi operasional apabila diperlukan.
• Berdomisili di Batam lebih diutamakan.

Penempatan: Batam

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu mengawasi pekerjaan, tetapi juga mampu memimpin tim, menyelesaikan masalah, mengontrol vendor, menjaga fasilitas, serta memastikan seluruh aset perusahaan terkontrol dengan baik dan efisien.

Kirimkan juga CV terbaru Anda ke [email protected]
Subject: GA & Facility Supervisor – Nama Kandidat