GENERAL AFFAIR

1. Pengelolaan Fasilitas & Operasional Kantor

• Memastikan fasilitas kantor, toko, dan area kerja dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Mengatur kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan kebersihan, dan kebutuhan umum lainnya.
• Melakukan pengecekan serta pemeliharaan fasilitas dan inventaris perusahaan.
• Mengkoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan fasilitas.

2. Pengelolaan Inventaris & Aset

• Melakukan pendataan dan pencatatan aset/inventaris perusahaan.
• Memastikan penggunaan aset perusahaan sesuai dengan ketentuan.
• Melakukan monitoring kondisi aset dan melaporkan aset yang rusak, hilang, atau membutuhkan penggantian.
• Mengatur proses serah terima aset kepada karyawan.

3. Pengadaan Barang & Kebutuhan Operasional

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan perlengkapan operasional.
• Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier.
• Membandingkan harga dan kualitas barang sebelum melakukan pembelian.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.

4. Koordinasi Vendor & Supplier

• Mengelola komunikasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional.
• Memantau jadwal pekerjaan vendor seperti maintenance, kebersihan, perbaikan, dan jasa lainnya.
• Memastikan pekerjaan vendor dilakukan sesuai kesepakatan.
• Mengelola dokumen dan administrasi vendor.

5. Kebersihan & Keamanan

• Memastikan kebersihan dan kerapian lingkungan kantor/toko.
• Melakukan koordinasi dengan petugas cleaning service/security apabila tersedia.
• Memastikan penerapan standar keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Melaporkan kondisi yang berpotensi mengganggu keamanan atau operasional.

6. Administrasi Umum

• Mengelola dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan General Affair.
• Membuat laporan kebutuhan dan pengeluaran operasional.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian, inventaris, vendor, dan fasilitas.
• Membantu kebutuhan administrasi perusahaan lainnya sesuai arahan atasan.

7. Dukungan Kegiatan Perusahaan

• Mendukung persiapan meeting, gathering, event, dan kegiatan perusahaan lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan tempat, perlengkapan, konsumsi, dan fasilitas kegiatan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kegiatan berjalan lancar.

8. Tugas Lainnya

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
• Memastikan seluruh pekerjaan dilakukan secara bertanggung jawab, tepat waktu, dan sesuai dengan SOP perusahaan.