General Affair

Kesempatan
Kami mencari profesional General Affair yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di BOEDJANG GROUP INDONESIA. Sebagai General Affair, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi dan manajemen fasilitas di perusahaan kami. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat menangani berbagai tugas administratif, pengelolaan aset, dan koordinasi kegiatan internal dengan efisien. Jabatan ini adalah kontrak dan berlokasi di Tangerang, Banten, memberikan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional organisasi kami.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk korespondensi, dokumentasi, dan pengarsipan untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perawatan fasilitas kantor, termasuk peralatan, perlengkapan, dan ruang kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman.
• Menangani permintaan pengadaan barang dan perlengkapan kantor, serta mengelola inventaris untuk mencegah kekurangan atau pemborosan sumber daya.
• Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk persiapan dokumen, pencatatan, dan koordinasi antar departemen.
• Menangani perizinan, lisensi, dan keperluan administratif lainnya yang diperlukan untuk operasional perusahaan.
• Membantu dalam implementasi kebijakan perusahaan dan prosedur standar operasional yang berlaku.
• Memelihara hubungan baik dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal yang terkait dengan operasional fasilitas.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMU/Sederajat, dengan preferensi untuk lulusan Diploma dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum, general affair, atau manajemen fasilitas.
• Pengetahuan yang kuat tentang prosedur administrasi, protokol kantor, dan manajemen dokumentasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan preferensi untuk bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan memprioritaskan dengan efektif.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak komputer standar, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan berkolaborasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Integritas, profesionalisme, dan etika kerja yang tinggi.
• Pengalaman dalam manajemen vendor atau penanganan perizinan dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.

• Peluang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui pengalaman praktis di berbagai aspek administrasi dan fasilitas.

• Kesempatan untuk pertumbuhan karier dalam organisasi kami.

Tentang Kami
BOEDJANG GROUP INDONESIA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggannya. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dan inovatif. Kami percaya pada pentingnya efisiensi operasional dan manajemen yang baik untuk mencapai tujuan bisnis kami. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi dan berkomitmen terhadap keunggulan. Kami menghargai kreativitas, integritas, dan kerja sama tim, serta menciptakan lingkungan kerja yang inklusif bagi semua karyawan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang terus berkembang dan memberikan dampak positif.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik dengan posisi ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang di bangtalent.id. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya, kemudian kirimkan melalui platform yang disediakan. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai anggota tim kami yang berharga.