General Affair

General Affairs

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, terutama dalam pengelolaan operasional perusahaan.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengawasi driver, office boy (OB), dan security.
• Mampu mengatur jadwal dan pembagian tugas driver, OB, dan security serta melakukan monitoring kedisiplinan dan kinerja.
• Bertanggung jawab dalam pengelolaan kendaraan operasional, termasuk jadwal service, perawatan, perpanjangan dokumen kendaraan, dan koordinasi dengan bengkel/vendor.
• Mampu menangani kebutuhan dinas luar/perjalanan dinas, termasuk pengaturan kendaraan, driver, akomodasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mampu melakukan koordinasi dengan vendor eksternal, seperti vendor security, cleaning service/OB, bengkel, rental kendaraan, dan supplier.
• Melakukan monitoring biaya operasional GA, termasuk kendaraan, perjalanan dinas, OB, dan security.
• Memahami administrasi GA, pengelolaan aset, inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk monitoring dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, tegas, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus.