General Affair

Kesempatan

Kami mencari seorang profesional General Affair yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Mitra Group International. Sebagai General Affair, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional kantor dan mendukung kelancaran aktivitas bisnis sehari-hari di kami. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dan operasional dengan profesional. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta Raya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola kebutuhan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan ruang kerja.
• Mengkoordinasikan layanan utilitas, telekomunikasi, dan penyediaan perlengkapan kantor untuk memastikan operasional yang lancar.
• Menangani administrasi general termasuk surat-menyurat, dokumentasi, dan pengurusan perizinan yang diperlukan.
• Mengorganisir acara internal, pertemuan, dan fasilitas meeting room sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak ketiga seperti vendor, kontraktor, dan penyedia layanan untuk mendukung operasional kantor.
• Mengelola aset perusahaan dan inventaris perlengkapan kantor dengan dokumentasi yang tertib.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan, dan kebijakan perusahaan di area kerja.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan bisnis.
• Menjalin hubungan baik dengan karyawan dan pihak eksternal sebagai wajah representatif perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 - 2 tahun sebagai General Affair atau posisi serupa di perusahaan manufacturing, logistik, atau distribusi.
• Pengetahuan yang kuat tentang administrasi kantor, manajemen fasilitas.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan sebaiknya Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan menangani multiple tasks dan memprioritaskan pekerjaan dengan efektif.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai level karyawan dan pihak eksternal.
• Penguasaan komputer yang baik, termasuk aplikasi Microsoft Office dan sistem dokumentasi digital.
• Disiplin tinggi, integritas, dan komitmen terhadap kepatuhan prosedur dan standar perusahaan.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam menemukan solusi untuk tantangan operasional.