GENERAL AFFAIR (GA)

A.     Job Description

• Melakukan pemeliharaan dan perawatan rutin kendaraan operasional perusahaan.
• Memantau GPS kendaraan dan memastikan penggunaan yang efisien.
• Mengurus administrasi kendaraan (STNK, pajak, asuransi, dan jadwal service).
• Menangani kendala yang dialami sopir di lapangan (kerusakan, kecelakaan, tilang, dlI).
• Berkoordinasi dengan bengkel rekanan dan vendor untuk perbaikan kendaraan.
• Membuat laporan rutin mengenai kondisi kendaraan, penggunaan BBM, dan jadwal perawatan.
• Mendukung kebutuhan operasional sopir sehari-hari.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK (alat tulis kantor), peralatan kerja, dan   perlengkapan harian.
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan mesin fotocopy, printer, serta perangkat penunjang lainnya.
• Melakukan monitoring, perawatan, dan memastikan CCTV kantor berfungsi dengan baik.
• Mengatur stok ATK dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
• Menangani perbaikan ringan serta berkoordinasi dengan vendor jika ada kerusakan pada peralatan kantor.
• Membantu administrasi umum dan mendukung kebutuhan operasional divisi lain.
• Membuat laporan penggunaan ATK, perawatan mesin, dan kondisi fasilitas kantor.

B.      Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja di bidang  General Affair (fleet management dan Office Support).
• Terbiasa menggunakan atau memantau GPS tracking kendaraan, perawatan Inventaris Kantor.
• Memahami administrasi kendaraan (pajak, STNK, asuransi, service berkala).
• Sigap menangani masalah mendadak di lapangan.
• Teliti dalam pengelolaan stok ATK dan perlengkapan kantor.
• Mampu berkoordinasi dengan vendor terkait perbaikan/perawatan
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan sopir maupun vendor.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan sigap menghadapi masalah teknis.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Siap ditempatkan di Kawasan Pergudangan Bandara Mas (Tangerang Kota)