General Affair (GA)

Responsibilities :

• Memenuhi permintaan pelayanan kendaraan operasional dengan tepat dengan memeriksa permintaan yang masuk, mengatur jadwal dan mengkoordinasikan dengan pihak terkait
• Melakukan perawatan  kendaraan operasional dan AC ruangan dengan membuat dan memonitor jadwal service
• Melakukan perbaikan maupun perawatan gedung sehingga layak untuk operasional kerja dengan mengontrol kebutuhan perawatan seluruh bangunan kantor, melakukan tindakan perbaikan/perawatan
• Memonitor perangkat telepon dan extention berfungsi dengan baik
• Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan operasional dari Cleaning Service, Receptionist, dan Security, membina hubungan kerja sama yang baik dengan vendor jasa Outsourcing
• Memastikan perpanjangan ijin-ijin dan surat-surat penting perusahaan dilaksanakan tepat waktu dengan memonitor tanggal jatuh tempo perpanjangan ijin-ijin yang terkait GA

Qualifications :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Mahir menggunakan Ms. Office, khususnya Ms. Office Excel
• Memiliki pemahaman dalan house keeping dan building management