General Affair - Otomotif

Kualifikasi :

1. Minimal Pendidikan SMK Otomotif
2. Mampu mengendarai kendaraan Mobil dengan Transmisi Matic & Manual dan Motor
3. Mampu mengetahui tentang Inventarisasi Asset dan Maintenance kendaraan
4. Memiliki SIM A yang aktif, SIM B1 menjadi nilai tambah
5. Mampu bekerja dengan cepat, detail dan dalam tekanan
6. Diutamakan Domisili dekat dengan Kantor Pusat (Bekasi)
7. Memiliki pengalaman sebagai General Affair

Uraian tugas General Affair (GA) Department Staff adalah sebagai berikut:

1. Mencatat dan melakukan rekap rutin, seperti: listrik, wi-fi, Iuran Pengurus Lingkungan, maintanance AC dan maintenance server, serta memastikan seluruh tagihan dibayar tepat waktu.
2. Membantu memeriksa dan memastikan kualitas serta kuantitas barang yang diterima, dan melaporkan apabila terdapat ketidaksesuaian dengan dokumen Purchase Order (PO).
3. Melakukan pengarsipan (filling) dokumen fisik berupa hard copy, seperti petty cash, nota dinas, tanda terima dan bukti transaksi lainnya secara sistematis.
4. Melakukan pembelian office supply & home supply sesuai kebutuhan kantor dan permintaan resmi dari karyawan atau unit kerja terkait.
5. Memastikan ruang rapat kembali bersih dan rapi setelah digunakan, serta menjaga fasilitas tetap dalam kondisi baik.
6. Melaksanakan kegiatan sosial internal seperti Jumat Berkah dan memastikan seluruh kegiatan berjalan tertib dan terdokumentasi.
7. Membantu memberikan layanan kebutuhan administrasi dan logistik Perusahaan maupun karyawan, seperti pengadaan alat tulis kantor dan perlengkapan kerja.
8. Memantau penggunaan kendaraan operasional, aset kantor pusat, mess, dan proyek, serta melaporkan apabila terdapat penyalahgunaan atau kerusakan.
9. Membantu pengurusan administrasi kendaraan operasional dan kendaraan Direksi, meliputi pembersihan rutin, servis berkala, perpanjangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), asuransi, serta penggantian plat kendaraan.
10. Membantu proses pembelian dan pencatatan aset Perusahaan, baik di kantor pusat, mess, maupun area proyek, agar data aset selalu terbarui dan terdokumentasi dengan baik.
11. Mendukung kelancaran kegiatan operasional harian General Affair (GA) Department melalui koordinasi aktif dengan rekan kerja dan atasan langsung.
12. Menjaga sikap profesional, responsif, dan beretika dalam memberikan layanan kepada Manajemen dan seluruh karyawan, serta memastikan setiap kebutuhan operasional terpenuhi dengan pelayanan yang baik dan komunikatif.
13. Melaksanakan tugas-tugas lainnya dalam lingkup kerja General Affair (GA) Department sesuai arahan Junior Assistant Manager, Assistant Manager, atau General Affair (GA) Department Manager.