General Affair Section Head

Job Descriptions:

• Mengelola dan memastikan seluruh aset serta fasilitas perusahaan dalam kondisi baik, aman, dan siap digunakan.
• Melakukan monitoring, perawatan, dan perbaikan gedung, utilitas, serta fasilitas perusahaan agar berjalan sesuai standar.
• Memastikan pengelolaan limbah B3, limbah domestik, dan limbah ekonomis sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja perusahaan.
• Melakukan monitoring stok barang dan kebutuhan operasional GA serta memastikan ketersediaan material tanpa terjadi overstock maupun kekurangan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, jasa, maupun pekerjaan perawatan fasilitas perusahaan.
• Menyusun laporan operasional GA, penggunaan aset, serta realisasi anggaran secara berkala.
• Mengidentifikasi peluang improvement dan menjalankan program peningkatan efektivitas serta efisiensi proses kerja di departemen General Affairs.

Job Qualification:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 2 tahun pada posisi Supervisor/Coordinator atau setara.
• Memahami pengelolaan aset perusahaan, building maintenance, serta fasilitas operasional.
• Memahami peraturan mengenai K3, pengelolaan limbah B3, dan lingkungan kerja.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, serta negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dan mengelola vendor secara efektif.
• Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja berdasarkan target dan KPI.
• Mampu menggunakan perangkat lunak untuk desain dan pemodelan bangunan (2D/3D) menjadi nilai tambah