General Affair Staff

• Melakukan proses pengadaan kebutuhan seluruh perlengkapan kerja/keperluan kantor dengan cepat, akurat/berkualitas sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan
• Melakukan speksi harian terhadap kondisi lingkungan kerja perusahaan mulai dari bangunan kantor, bengkel, listrik, air, AC, Internet, perlengkapan Safety, dll serta melakukan perbaikan bila diperlukan
• Menjaga kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, Lobi kantor, halaman, dan seluruh lingkungan kerja perusahaan
• Menerima, memeriksa, dan menindaklanjuti laporan kerusakan infrastruktur dan peralatan kerja
• Berkoordinasi dengan pihak ke-3 untuk pekerjaan perawatan maupun perbaikan yang tidak dapat dilakukan secara internal
• Membuat, menjalankan, dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja
• Memberikan bimbingan dan pelatihan kepada security, kurir, dan Office Assistant (OB) dalam pelaksanaan pekerjaannya
• Mengkoordinir pengelolaan limbah kantor
• Melakukan back up data komputer perusahaan setiap bulannya
• Melakukan survey tingkat kepuasan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas mutu ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan
• Menyusun dan mengkoordinir checklist pencatatan perawatan dan kebersihan harian yang telah dikerjakan oleh Office Assistant (OB)

Kualifikasi :

• Pendidikan min.D3 segala jurusan
• Mahir mengoperasikan computer (MS. Office)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, disiplin, rapi, teliti, jujur, mampu bekerja dibawah tekanan, dan mampu bekerja secara tim atau individu
• Pengalaman minimal 2 tahun
• Memiliki Sim C