General Affair Staff

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan fasilitas kantor sehari-hari, termasuk pemeliharaan ruang kerja, kebersihan, dan kenyamanan gedung.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pihak ketiga untuk layanan pemeliharaan, perbaikan, dan upgrade fasilitas.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok yang memadai untuk operasional perusahaan.
• Mengorganisir dan melaksanakan acara perusahaan, meeting, dan gathering dengan koordinasi yang efektif.
• Menangani administrasi umum termasuk perizinan, dokumen perusahaan, dan korespondensi penting.
• Memastikan keamanan dan keselamatan kerja di lingkungan kantor sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melayani sebagai liaison antara manajemen, karyawan, dan pihak eksternal untuk kebutuhan umum perusahaan.
• Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas dan rekomendasi perbaikan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Lulusan minimal S1 atau setara dengan sertifikasi di bidang manajemen fasilitas atau administrasi.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai General Affair Staff atau posisi sejenis di perusahaan yang terstruktur.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen fasilitas, kesehatan dan keselamatan kerja (K3), dan standar operasional kantor.
• Terampil dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office dan sistem manajemen fasilitas.
• Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan dapat menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Berpikiran inisiatif, responsif, dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.
• Memiliki integritas tinggi, profesional, dan mampu bekerja dalam tim dengan baik.
• Pengalaman dalam property management, atau body corporate akan menjadi nilai tambah.
• Penempatan kerja di BSD, Tangerang Selatan