General Affair Staff

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengkoordinasikan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan ruang kerja, peralatan, dan lingkungan kerja yang nyaman.
• Menangani administrasi umum seperti pencatatan dokumen, arsip, dan manajemen file untuk memastikan sistem organisasi yang efektif.
• Mengatur jadwal ruang rapat, katering, dan kebutuhan logistik untuk acara perusahaan dan pertemuan.
• Melakukan pemesanan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor, memastikan stok selalu tersedia dan memadai.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat masuk/keluar dan distribusi dokumen penting.
• Mendukung tim Human Resources dalam kegiatan administratif terkait ketenagakerjaan dan kesejahteraan karyawan.
• Membantu mengoordinasikan kegiatan perusahaan, acara karyawan, dan program team building.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan kesehatan kerja di lingkungan kantor.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang diminta oleh manajemen untuk mendukung operasional perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/Diploma atau gelar setara dalam administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai General Affair Staff atau posisi administrative sejenis.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Detail-oriented dengan perhatian tinggi terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan semua level karyawan.
• Inisiatif dan proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan dan mencari solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.