General Affair Supervisor

1. Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen, korespondensi, serta pengaturan kebutuhan logistik dan operasional kantor.
2. Mengkoordinasikan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan tamu, serta event kantor untuk memastikan pelaksanaan berjalan lancar.
3. Mengatur dan mengelola administrasi perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya bagi karyawan maupun manajemen.
4. Memberikan dukungan operasional kepada manajemen, termasuk Executive dan BOD, terkait kebutuhan administrasi dan koordinasi kegiatan.
5. Menangani kebutuhan administrasi dan koordinasi terkait tenaga kerja expatriate, termasuk dokumen pendukung dan komunikasi terkait.
6. Mengelola dan memonitor administrasi asuransi perusahaan yang mencakup aset, fasilitas kantor, dan operasional bisnis lainnya.

Requirements:

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs, Office Administration, atau posisi serupa.
3. Memahami pengelolaan administrasi kantor, pengarsipan dokumen, serta koordinasi kegiatan operasional perusahaan.
4. Berpengalaman dalam mengatur perjalanan dinas, koordinasi meeting, serta penanganan tamu perusahaan.
5. Terbiasa memberikan dukungan administratif kepada manajemen atau level eksekutif.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
7. Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.