General Affair Supervisor

• Mengawasi operasional kantor sehari-hari, termasuk kebersihan, keamanan, fasilitas, dan kenyamanan area kerja.
• Mengelola kebutuhan ATK, pantry, perlengkapan kantor, dan inventaris perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait jasa kebersihan, catering, maintenance, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Memastikan seluruh fasilitas kantor seperti ruang meeting, peralatan kerja, listrik, AC, dan perlengkapan lainnya berfungsi dengan baik.
• Melakukan monitoring penggunaan kendaraan operasional, driver, parkir, serta kebutuhan transportasi karyawan/tamu perusahaan.
• Membantu pengelolaan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, pemeriksaan, dan pelaporan aset.
• Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan tim GA dan memastikan tugas harian terlaksana sesuai prioritas.
• Membuat laporan rutin terkait kegiatan GA, biaya operasional, vendor, aset, dan kebutuhan fasilitas.
• Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan tamu, meeting, health talk, gathering, dan kegiatan internal lainnya.
• Memastikan seluruh kegiatan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar pelayanan internal.

Requirements :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Facility, Office Management, atau posisi terkait.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Terbiasa menangani vendor, fasilitas kantor, aset, transportasi, dan kebutuhan operasional.