General Affair Supervisor

400+ karyawan bisa bekerja nyaman karena ada kamu di baliknya. 🏢✨

Punya jiwa problem solver, jago mengatur operasional, dan terbiasa memastikan “semua harus beres sebelum jadi masalah”?

SEVIMA sedang mencari SPV General Affair untuk memastikan kebutuhan operasional, fasilitas, dan kenyamanan kerja seluruh SEVIMA Heroes berjalan dengan optimal.

---

Responsibilities

• Mengelola operasional General Affair & kebutuhan rumah tangga kantor sehari-hari.
• Memastikan fasilitas, pantry, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan kantor selalu terjaga.
• Mengelola vendor & supplier seperti cleaning service, security, catering, maintenance, dan building management.
• Mengelola procurement/purchasing kebutuhan GA sesuai budget dan prosedur.
• Mengelola aset & inventaris perusahaan, termasuk distribusi, pemeliharaan, dan stock opname.
• Mengontrol budget dan biaya operasional GA serta mencari peluang efisiensi.
• Mendukung kebutuhan meeting, event, onboarding, training, dan kegiatan internal.
• Menangani kebutuhan dan keluhan karyawan terkait fasilitas secara cepat dan solutif.
• Memimpin dan memonitor tim GA/Office Support.
• Memastikan SOP dan standar operasional GA berjalan dengan baik.

Requirements

• Minimal D3/S1, semua jurusan.
• Pengalaman 3–5 tahun di General Affair, Facility Management, atau Office Management.
• Memiliki 1-2 pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader.
• Pengalaman menangani operasional perusahaan dengan 300+ karyawan menjadi nilai tambah.
• Memahami vendor management, procurement, asset management, dan budgeting.
• Memiliki kemampuan leadership, negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Proaktif, responsif, detail-oriented, dan memiliki service mindset.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Bersedia bekerja on-site di Surabaya.

Plus Point

• Berpengalaman di perusahaan Technology, SaaS, Startup, atau EdTech.
• Pernah menangani office expansion, renovasi, relokasi, atau setup kantor baru.
• Memahami dasar K3 dan workplace safety.
• Berpengalaman melakukan cost efficiency dalam operasional GA.

Benefit yang kami tawarkan:

• Competitive salary.
• Makan siang setiap hari kerja.
• Pengembangan karir dan pelatihan.
• Reward cuti tambahan.
• Medical Benefits.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Sistem kerja Senin–Jumat (08.30 s/d 16.30 WIB)