General Affair Supervisor

Jobdesk :

• Mengelola seluruh aktivitas General Affairs yang mendukung operasional perusahaan dan outlet.
• Mengawasi pengelolaan aset perusahaan (inventaris, peralatan kerja, fasilitas kantor & outlet).
• Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa, termasuk negosiasi dengan vendor.
• Mengontrol dan memastikan pemeliharaan gedung, kantor, dan fasilitas operasional berjalan dengan baik.
• Mengelola perizinan perusahaan (OSS, NIB, SIUP, HO, dll) dan memastikan masa berlaku izin selalu aktif.
• Menyusun dan mengontrol anggaran/budget GA, termasuk monitoring dan efisiensi biaya.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi GA secara rapi dan sistematis.
• Mengatur kebutuhan operasional harian seperti ATK, kebersihan, keamanan, dan transportasi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan operasional dan fasilitas.
• Menangani kendala operasional GA dan melakukan problem solving secara cepat dan tepat.
• Memastikan penerapan K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan terkait).
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai GA Supervisor atau GA Senior Staff, diutamakan memiliki pengalaman F&B
• Memahami proses pengadaan, perizinan, dan pengelolaan aset perusahaan.
• Berpengalaman mengelola vendor dan kontrak kerja sama.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa bekerja lapangan dan mobile.
• Mampu menyusun laporan dan analisis budget GA.
• Menguasai Ms. Office, khususnya Excel.
• Teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional.