General Affairs (Dadap, Tangerang)

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional serta fasilitas umum perusahaan terpenuhi dengan baik.
• Memastikan fasilitas kantor, area kerja, dan fasilitas pabrik dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan.
• Melakukan monitoring dan koordinasi terkait kebersihan, keamanan, utilitas, serta kondisi lingkungan kerja.
• Mengelola aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring, dan pemeliharaannya.
• Mengelola kendaraan operasional, termasuk monitoring penggunaan, kelengkapan dokumen, dan jadwal perawatan.
• Mengkoordinasikan serta memonitor pekerjaan vendor dan supplier GA agar sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.
• Melaksanakan pengadaan kebutuhan umum perusahaan serta memastikan ketersediaan dan penggunaannya secara efektif.
• Menyusun dan mengelola laporan, dokumentasi, checklist, serta administrasi GA secara rutin.
• Menerima, menindaklanjuti, dan menyelesaikan permintaan maupun permasalahan fasilitas dari departemen terkait.
• Memastikan seluruh kebutuhan General Affairs berjalan efektif, efisien, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff General Affairs (GA), dengan pengalaman di perusahaan manufaktur/pabrik menjadi nilai tambah.
• Memahami fungsi dan proses kerja General Affairs, facility management, serta administrasi umum perusahaan.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset, inventaris, dan fasilitas kerja perusahaan.
• Memahami pengelolaan kendaraan operasional, utilitas, kebersihan, keamanan, dan lingkungan kerja.
• Berpengalaman dalam melakukan koordinasi dan monitoring vendor/supplier, termasuk security, cleaning service, teknisi, serta pihak terkait lainnya.
• Mampu melaksanakan pengadaan kebutuhan operasional umum perusahaan serta melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaannya.
• Mampu melakukan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dengan baik dan terstruktur.
• Mampu menyusun laporan GA, checklist, serta monitoring pekerjaan secara rutin dan akurat.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan pekerjaan lapangan sesuai kebutuhan operasional.
• Mampu merespons dan menindaklanjuti kebutuhan maupun permasalahan operasional secara cepat dan efektif.

Nilai Tambah:

• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/pabrik.
• Memahami penerapan K3 dan 5R/5S di lingkungan kerja.
• Memahami pengelolaan BPJS, perizinan, dokumen kendaraan, serta administrasi fasilitas perusahaan.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan evaluasi vendor GA.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan cost control untuk mendukung efisiensi operasional.
• Memiliki SIM A dan/atau SIM C.