General Affairs Staff

Kesempatan
Kami mencari General Affairs Staff yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Yay Sekolah Kanaan' Banjarmasin. Sebagai General Affairs Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional umum, pembelian, pengadaan, dan inventaris sekolah untuk mendukung kelancaran aktivitas pendidikan dan administrasi. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, dapat bekerja mandiri, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Jabatan ini merupakan posisi penuh waktu yang berlokasi di Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

Tanggung Jawab

• Mengelola proses pembelian dan pengadaan barang/jasa yang diperlukan oleh sekolah, termasuk membuat purchase order dan melakukan follow-up dengan supplier.
• Memelihara dan mengontrol inventaris barang habis pakai, peralatan kantor, dan aset sekolah dengan mencatat setiap keluar masuk barang secara akurat.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan operasional dan memastikan ketersediaan barang tepat waktu.
• Mengelola dokumentasi terkait pembelian, pengadaan, dan inventaris, serta menyimpannya secara terorganisir dan mudah diakses.
• Melakukan verifikasi dan pencocokan dokumen pembelian dengan barang yang diterima untuk memastikan kualitas dan kuantitas sesuai pesanan.
• Melakukan pengamatan terhadap kondisi gudang dan ruang penyimpanan barang, serta memastikan lingkungan tetap rapi dan aman.
• Menyelenggarakan laporan berkala mengenai status inventaris, pembelian, dan pengeluaran yang diperlukan manajemen.
• Mendukung kegiatan umum sekolah termasuk persiapan acara, rapat, dan kebutuhan administratif lainnya.

Persyaratan

• Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian, pengadaan, inventaris, atau general affairs di institusi pendidikan atau organisasi serupa.
• Memiliki kemampuan yang kuat dalam Microsoft Excel, Word, dan perangkat lunak manajemen inventaris (jika tersedia).
• Memahami proses pembelian dan pengadaan barang, termasuk negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier.
• Terampil dalam mengelola data dan melakukan analisis sederhana untuk kebutuhan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Memiliki sikap profesional, dapat diandalkan, jujur, dan berorientasi pada detail serta kepuasan pelanggan internal.
• Diutamakan memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen inventaris atau software akuntansi.
• Memiliki kemauan untuk belajar dan berkembang di bidang pembelian dan manajemen logistik.

Tentang Kami
Yay Sekolah Kanaan' adalah sebuah institusi pendidikan yang didedikasikan untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi dengan nilai-nilai kristiani yang kuat. Sekolah kami berkomitmen untuk mengembangkan siswa secara akademik, karakter, dan spiritual, menciptakan lingkungan belajar yang aman, inklusif, dan mendukung. Dengan fokus pada keunggulan pendidikan dan pembentukan nilai moral, Yay Sekolah Kanaan' menjadi pilihan utama keluarga di Banjarmasin yang mencari pendidikan holistik untuk anak-anak mereka. Tim kami terdiri dari profesional berdedikasi yang berbagi visi menjadikan setiap siswa menjadi individu yang bermanfaat bagi masyarakat.

Bergabunglah dengan Kami
Jika Anda memiliki passion dalam manajemen operasional dan ingin berkontribusi pada institusi pendidikan yang bermakna, kami ingin mendengar dari Anda. Lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim Yay Sekolah Kanaan' yang dinamis dan berdedikasi!