General Affairs Supervisor

Tanggung Jawab:

1. Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas kerja perusahaan, meliputi gedung, kantor, kendaraan, listrik, air, toilet, telepon/internet, parkir, dan kantin selama jam operasional.
2. Mengelola dan mengawasi layanan kebersihan, keamanan, serta kenyamanan lingkungan kerja yang melibatkan vendor eksternal dan pihak ketiga sesuai kontrak dan standar K3L.
3. Mengelola aset, inventaris, kendaraan operasional, serta kebutuhan logistik non-produksi seperti ATK, RTK, seragam, dan kebutuhan lainnya, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan audit.
4. Mengawasi pemeliharaan sarana dan prasarana, termasuk gedung, listrik, air, telepon/internet, baik di gedung utama, gudang sewa, maupun kantor dan gudang cabang dalam satu grup perusahaan.
5. Mengelola dan mengendalikan anggaran tahunan General Affairs agar penggunaannya efektif dan efisien.
6. Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti event internal, kunjungan tamu, audit, dan kegiatan operasional lainnya.
7. Memastikan kepatuhan tim terhadap penerapan Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen K3L serta peraturan terkait lingkungan kerja.

Kualifikasi:

1. Minimal pendidikan S1 Hukum.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, khususnya di industri/manufaktur.
3. Memahami pengelolaan fasilitas, aset, dan operasional perusahaan.
4. Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi tim serta vendor, termasuk kemampuan melakukan negosiasi kontrak.
5. Terbiasa mengelola budget, membuat perencanaan, serta menyusun laporan operasional.
6. Teliti, komunikatif, memiliki kemampuan multitasking, dan mampu bekerja secara efektif.
7. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
8. Memiliki pengalaman atau kemampuan menggunakan sistem Oracle.