General Affairs Supervisor

RESPONSIBILITIES

• Memimpin dan mengawasi operasional General Affairs agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya.
• Memastikan administrasi, pengarsipan, monitoring, dan pelaporan GA berjalan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Mengelola vendor, supplier, kontraktor, dan pihak eksternal, termasuk negosiasi kualitas layanan, budget, dan kerja sama.
• Melakukan monitoring penggunaan anggaran GA dan memastikan pengeluaran sesuai kebutuhan serta ketentuan perusahaan.
• Menggunakan sistem/aplikasi kerja untuk monitoring aset, fasilitas, perizinan, administrasi, dan pelaporan.
• Mengidentifikasi kendala operasional hingga akar permasalahan dan mengusulkan perbaikan proses, prosedur, maupun sistem kerja.
• Mengarahkan, membagi tugas, melakukan coaching, monitoring, dan memberikan feedback kepada anggota tim.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional dan menyelesaikan kendala secara efektif.
• Menyusun laporan aktivitas dan kondisi operasional GA secara berkala kepada manajemen.

REQUIREMENTS

• Minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman di General Affairs, Facility Management, atau Operational Support, dengan minimal 2 tahun pengalaman memimpin tim.
• Memahami pengelolaan aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, administrasi, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Berpengalaman mengelola vendor/supplier dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal maupun instansi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengembangkan tim melalui pembagian tugas, monitoring, coaching, dan evaluasi.
• Mampu menganalisis masalah hingga akar penyebab dan memberikan solusi yang praktis serta berkelanjutan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, pengambilan keputusan, dan manajemen prioritas yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, berintegritas, dan mampu menangani beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.