General Site & Warehouse Admin

Posisi: General Site & Warehouse Admin
Jenis Pekerjaan: Full Time
Industri: Manufacturing / Coconut Processing & Export
Penempatan: Tarahan, Lampung Selatan

Tanggung Jawab:

• Melaksanakan administrasi umum dan dokumentasi operasional site.
• Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran material, perlengkapan, tools, dan kebutuhan site.
• Memelihara data stok dan melakukan pengecekan kesesuaian antara catatan dengan kondisi fisik.
• Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Mengelola dokumen seperti Delivery Order (DO), surat jalan, purchase request, purchase order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen site secara tertib, baik hardcopy maupun digital.
• Membantu monitoring kebutuhan material dan perlengkapan operasional site.
• Mencatat dan memonitor penggunaan tools dan equipment.
• Membantu administrasi kontraktor dan subkontraktor.
• Menyiapkan laporan administrasi site secara harian/mingguan sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, Procurement, Finance, Warehouse, dan pihak terkait lainnya.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional umum di area proyek.
• Memastikan seluruh administrasi mengikuti SOP dan ketentuan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Site Admin, Project Admin, Warehouse Admin, atau posisi administrasi sejenis.
• Pengalaman di lingkungan proyek pembangunan, konstruksi, atau site operation menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia bekerja di area site/project.
• Bersedia untuk interview offline di Lampung Selatan.