General Support Officer

Gambaran Pekerjaan

1. Melakukan pengecekan kebutuhan PR dari setiap departemen dan menyiapkan pengajuan GR ke Procurement Kantor Pusat untuk memastikan seluruh permintaan operasional Mall terlaksana dengan baik.
2. Berkoordinasi dengan bagian Procurement Kantor Pusat untuk memeriksa jadwal kedatangan barang agar proses pemenuhan kebutuhan setiap departemen dapat terlaksana sesuai target waktu yang telah disepakati.
3. Melakukan pembelian kebutuhan barang-barang non rutin yang menggunakan petty cash sesuai limit yang telah ditentukan untuk menunjang kelancaran operasional mall.
4. Melakukan pemeriksaan dan pengecekan kualitas dan kuantitas barang yang telah dibeli oleh Procurement sehingga dapat dikontrol dengan baik.
5. Mengatur pelaksanaan stock opname secara berkala sesuai dengan prosedur yang berlaku, untuk memastikan stok yang tersimpan maupun terdistribusi tetap akurat antara fisik dan sistem.
6. Menyiapkan laporan dan data-data berkala (seperti; laporan stok barang, disposal aset, pembelian, artikel master, selling unused goods, dst) yang dibutuhkan oleh atasan sebagai bahan pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan terkait proses pembelian dan pengelolaan stok.

Kualifikasi

• S1, Minimal 1 tahun dibidang yang sama

Skill yang Dibutuhkan

1. Procurement Management
2. Administration Skill
3. Warehouse managementl