HC Payroll

Kualifikasi

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Payroll, Human Capital/HR Administration.
• Memahami proses penggajian, tunjangan, potongan, lembur, THR, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Memahami regulasi dasar ketenagakerjaan dan perpajakan PPh 21.
• Terbiasa mengelola absensi, data karyawan, cuti, izin, dan administrasi kepegawaian.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik; memahami formula seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan Pivot Table menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun pihak terkait.

Jobdesk

• Mengelola dan memastikan proses payroll bulanan berjalan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan komponen payroll lainnya.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan ketidakhadiran sebagai dasar perhitungan payroll.
• Mengelola administrasi dan pembayaran BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan dan melakukan pengecekan data PPh 21/payroll tax sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memastikan data payroll dan database karyawan selalu akurat, lengkap, dan up to date.
• Menangani administrasi terkait mutasi, promosi, perubahan salary, kontrak, resign, dan perubahan status karyawan.
• Menyiapkan laporan payroll dan HC secara berkala untuk kebutuhan internal management.
• Menjawab dan membantu menyelesaikan pertanyaan karyawan terkait gaji, benefit, BPJS, absensi, dan administrasi kepegawaian.
• Melakukan filing dan dokumentasi seluruh dokumen HC secara rapi, sistematis, dan confidential.
• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting dalam proses pembayaran payroll dan rekonsiliasi data.
• Mendukung pelaksanaan program dan kebutuhan administrasi Human Capital lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.