Head Administration

CV. Karya Purwa Trixie mencari seorang Head Administration yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Head Administration, Anda akan memimpin dan mengawasi seluruh fungsi administrasi perusahaan, memastikan efisiensi operasional yang optimal, dan mendukung kelancaran bisnis sehari-hari.

Posisi strategis ini memainkan peran krusial dalam memastikan bahwa semua proses administratif berjalan dengan baik, dokumentasi terkelola dengan sempurna, dan tim administrasi bekerja secara produktif. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Klaten, Jawa Tengah, dan menawarkan kesempatan untuk menunjukkan kepemimpinan dan keahlian manajemen kantor Anda.

Tanggung Jawab Utama

• Memimpin, mengelola, dan mengawasi tim administrasi untuk memastikan kinerja yang optimal dan pencapaian target departemen
• Mengelola semua aspek administrasi perkantoran, termasuk manajemen dokumen, korespondensi, dan arsip
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur administratif yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional
• Mengelola anggaran departemen administrasi dan memastikan penggunaan sumber daya secara bijaksana
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan keselarasan tujuan dan kelancaran komunikasi internal
• Menangani masalah personalia administratif, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan staf
• Memantau kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku
• Melaporkan pencapaian dan tantangan departemen kepada manajemen senior secara berkala
• Mengelola fasilitas kantor, termasuk perawatan, keamanan, dan logistik

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang administrasi, dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi kepemimpinan atau supervisi
• Pengalaman yang terbukti dalam manajemen perkantoran dan pengelolaan operasi administratif
• Keterampilan kepemimpinan yang kuat dengan kemampuan memotivasi dan mengarahkan tim
• Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia
• Kemampuan problem-solving dan decision-making yang baik
• Pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan dan kepatuhan administratif di Indonesia
• Pengalaman dalam manajemen proyek dan pengelolaan multiple prioritas
• Integritas tinggi dan profesionalisme yang konsisten

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung
• Program kesejahteraan karyawan
• Jam kerja reguler dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik

CV Karya Purwa Trixie adalah perusahaan yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan inovasi berkelanjutan. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dibangun atas fondasi administrasi yang kuat dan tim yang terorganisir dengan baik. Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan saling menghormati, kami menciptakan lingkungan di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal. Perusahaan kami memiliki dedikasi terhadap standar kualitas tinggi dan layanan pelanggan yang luar biasa, dan kami mencari profesional yang berbagi nilai-nilai ini untuk bergabung dengan tim kami di Klaten, Jawa Tengah.

Jika Anda memiliki pengalaman yang sesuai dan siap untuk mengambil peran kepemimpinan dalam administrasi perkantoran, kami dengan senang hati menunggu aplikasi Anda.