HOSTEL CLERK

1. Pengurusan Pentadbiran & Dokumentasi

• Mendaftar masuk/keluar: Menguruskan proses kemasukan dan pendaftaran keluar pekerja di asrama.
• Mengemas kini data: Menyediakan dan mengemas kini senarai nama penghuni mengikut bilik/pintu.
• Menyimpan rekod: Menguruskan fail peribadi penghuni, salinan pasport/kad pengenalan, dan kontrak asrama.
• Laporan harian/bulanan: Menyediakan laporan utiliti (air & elektrik), kerosakan, dan aduan kepada pihak pengurusan atau HR.

2. Pemantauan Kebersihan & Penyelenggaraan

• Pemeriksaan berkala: Menjalankan pemeriksaan (spot check) mingguan atau bulanan terhadap kebersihan bilik dan ruang kongsi.
• Laporan kerosakan: Mengenal pasti kerosakan fasiliti (lampu rosak, paip bocor, dll.) dan berurusan dengan kontraktor atau pasukan penyelenggaraan.
• Pengurusan sisa: Memastikan sistem pembuangan sampah di kawasan asrama berjalan lancar dan teratur.

3. Keselamatan & Disiplin Penghuni

• Penguatkuasaan peraturan: Memastikan semua pekerja mematuhi peraturan dan waktu malam (curfew) yang ditetapkan oleh syarikat.
• Kawalan keselamatan: Memantau pergerakan keluar masuk pelawat dan bekerjasama dengan pengawal keselamatan (jika ada).
• Menangani konflik: Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan pergaduhan atau salah faham antara penghuni.
• Tindakan tatatertib: Melaporkan kepada pihak HR jika terdapat pekerja yang melanggar disiplin atau merosakkan harta benda asrama.

4. Kesihatan & Kebajikan Pekerja

• Bantuan kecemasan: Membantu pekerja yang sakit untuk mendapatkan rawatan di klinik atau hospital (terutamanya pekerja asing).
• Pelan kecemasan: Memastikan peti pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat pemadam api berfungsi dengan baik.

Kelayakan & Keperluan Akademik

• Pendidikan: Minimum SPM, STPM, atau Diploma dalam bidang Pengurusan Perniagaan, Sumber Manusia, atau setaraf.
• Kemahiran Bahasa: Kebolehan bertutur dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. (Kelebihan jika tahu bahasa asas pekerja asing seperti Bangladesh, Nepal, atau Indonesia).
• Kemahiran Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word & Excel) untuk tujuan pelaporan data.

Kemahiran Tambahan (Soft Skills)

• Ketegasan: Mampu mengawal disiplin kumpulan pekerja yang ramai.
• Komunikasi yang baik: Boleh berkomunikasi dengan pelbagai lapisan budaya dan kewarganegaraan.
• Penyelesaian masalah: Cepat bertindak balas terhadap situasi kecemasan (kebakaran, pergaduhan, atau kesihatan).
• Boleh bekerja tanpa pengawasan: Mampu menguruskan tugasan harian asrama secara berdikari.

Perlu menjalani latihan di Senai HQ untuk sebulan.

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi
Nani : 019-2239301

Qila : 018-7878694

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Work Location: In person