HR Admin - Area Jakarta

Kami sedang mencari HR Admin yang detail, terorganisir, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian sehari-hari, pemeliharaan data karyawan, proses absensi, serta mendukung operasional tim HR agar berjalan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memperbarui basis data karyawan (employee database) secara teratur dan akurat.

• Memproses dan memantau rekap absensi harian, pengajuan cuti, lembur, serta izin karyawan.

• Menyiapkan dokumen administrasi HR seperti surat keterangan kerja, formulir evaluasi, dan surat keputusan internal.

• Membantu proses onboarding karyawan baru (menyiapkan berkas pendaftaran, fasilitas kerja, dan induksi) serta proses offboarding (surat kliring, penyerahan aset).

• Mengelola pendaftaran, pemutakhiran data, dan klaim BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan karyawan.

• Membantu penyusunan rekapitulasi data pendukung penggajian (payroll input) untuk diserahkan ke tim payroll/keuangan.

• Menjadi titik kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan umum administrasi HR.

• Mendukung kegiatan operasional HR lainnya dan kegiatan internal perusahaan (employee engagement/events).

Kualifikasi & Persyaratan / Job Requirements

• Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Admin HR / HR Generalist (Lulusan baru / Fresh Graduate dipersilakan melamar).
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar administrasi) serta Google Workspace.
• Memahami prosedur dasar BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (penggunaan sistem Edabu & SIPP).
• Memahami dasar-dasar Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia merupakan nilai tambah.
• Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.