HR Admin

• Mengelola dan memperbarui basis data karyawan (database) di seluruh outlet
• Mengarsipkan dokumen administrasi karyawan
• Mengurus administrasi onboarding (karyawan baru) dan offboarding (karyawan keluar/resign).
• Mengumpulkan, merekap, dan memverifikasi data absensi, jadwal shift, keterlambatan, izin/sakit, dan jam lembur staf dari setiap Store Manager outlet secara berkala.
• Mengkoordinasikan dan memastikan kebenaran data absensi harian/mingguan untuk kebutuhan perhitungan gaji (payroll).
• Memasang iklan lowongan kerja untuk posisi operasional outlet
• Menyaring berkas lamaran (screening CV), mengatur jadwal wawancara antara kandidat dan Store Manager atau HR Lead.
• Menyiapkan dan menyertakan rekapitulasi absensi, potongan, dan tunjangan harian/shift ke bagian Finance/HR Supervisor untuk proses penggajian.
• Menjadi titik kontak (point of contact) utama bagi karyawan outlet terkait pertanyaan administratif (slip gaji, surat keterangan kerja, izin, dll.).
• Membantu memantau ketaatan staf outlet terhadap SOP/peraturan perusahaan.

Work Location: In person