HR Admin Staff

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Data Karyawan: Memasukkan, memperbarui, dan memelihara basis data karyawan (informasi pribadi, status kontrak, promosi, mutasi) ke dalam sistem HRIS (Human Resources Information System) secara berkala.
• Pemantauan Kehadiran: Mengelola dan merekapitulasi data absensi harian, pengajuan cuti, perhitungan jam lembur, serta keterangan sakit/izin karyawan.
• Dukungan Rekrutmen: Membantu proses rekrutmen dasar seperti mempublikasikan lowongan kerja, menyortir CV awal, dan mengatur jadwal wawancara antara kandidat dengan pihak user atau HR.
• Fasilitasi Onboarding & Offboarding: Menyiapkan kelengkapan administrasi untuk karyawan baru (ID Card, formulir pembukaan rekening, seragam) dan memproses dokumen pemberhentian karyawan (penyerahan aset, formulir exit interview).

Tugas Administratif & Operasional

• Pengarsipan Dokumen (Filing): Mengelola sistem pengarsipan fisik maupun digital untuk dokumen rahasia karyawan, termasuk Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), salinan KTP/KK, dan dokumen kepesertaan BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan).
• Surat-Menyurat: Menyusun dan menerbitkan surat-surat kepegawaian resmi seperti Surat Keterangan Kerja, Surat Pengangkatan, Surat Peringatan (SP), dan Paklaring (Surat Pengalaman Kerja).
• Dukungan Penggajian (Payroll): Menyediakan laporan rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, dan lembur yang akurat dan tepat waktu untuk diproses lebih lanjut oleh tim Payroll atau Keuangan.