HR & GA Staff

• Mengimplementasikan dan memantau kebijakan dan prosedur HR yang efektif,
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen-dokumen lainnya
• Menyusun dan mengelola anggaran departemen HR & GA,
• Menangani fasilitas kantor dan memastikan semua peralatan dan inventaris berada dalam kondisi baik,
• Menjadi titik kontak untuk semua karyawan terkait masalah HR dan GA,
• Memberikan teguran dan sanksi kepada karyawan yang melanggar Peraturan Perusahaan,
• Menyusun kontrak dan memperbarui kontrak, dan dokumen-dokumen yang dibuat oleh departemen HI GA dan penyimpanan dokumen,
• Mengelola dan merawat lingkungan kerja dan asset Perusahaan,
• Memproses pembelian dan pembayaran Petty Cash untuk kebutuhan HR dan GA atau karyawan, pembayaran sewa gedung, kendaraan dinas perusahaan, utilitas gedung, fasilitas perusahaan, limbah, parkir, hingga iuran lingkungan,
• Memperhatikan dan mengatur ATK, sarana dan prasarana lainnya untuk karyawan, rekapitulasi stock, dll
• Mempersiapkan dan mengedit dokumen bisnis, laporan, presentasi, dan materi lain sesuai kebutuhan.
• Melakukan tugas administratif lainnya seperti pengelolaan file, pencatatan pengeluaran, pemantauan deadline, dan notulensi rapat,
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting,
• Memembuat laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada Atasan langsung untuk dapat diberikan pendapat dan evaluasi, baik yang masih dalam proses maupun yang sudah selesai dikerjakan,
• Menjadi contoh yang baik untuk seluruh karyawan,
• Melakukan pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan departemen HR & GA.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal S1 (Management/Hukum/Psikologi)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara verbal maupun non-verbal
• Mampu berbahasa Inggris akan menjadi nilai lebih
• Memiliki kemampuan analisa, komunikasi dan negosiasi yang kuat
• Memahami proses recruitment
• Memahami teknik interview
• Memiliki kemampuan analisa, komunikasi dan negosiasi yang kuat
• Memahami Ms. Office terutama Ms. Excel
• Terbiasa mengerjakan seluruh administrasi yang ada di HR (absensi, lembur, BPJS, dll.)
• Bisa bekerja secara individu maupun kolaborasi dengan tim
• Memiliki kemauan yang tinggi untuk bekerja dan belajar,
• Memiliki jiwa HR dan dapat memberikan saran - saran yang terbaik kepada Atasan maupun karyawan
• Memiliki keinginan untuk belajar sesuatu yang baru
• Penempatan di Tangerang Alam Sutera.